È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.
Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed notevole realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.
Principali responsabilità
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- Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte;
- Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali;
- Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni;
- Supporto alle attività amministrative e di back office;
- Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale;
- Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.
Requisiti richiesti
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- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati;
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo;
- Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2);
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
- Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;
- Capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Attitudine al problem
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.