Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro, ricerca per un prestigioso studio di urbanistica e architettura specializzato nella progettazione di edifici innovativi:

Office Manager & Executive Assistant – Studio di Architettura

Responsabilità principali

Supporto al Partner Fondatore

- Essere l’alter ego operativo di uno dei due partner fondatori, gestendo calendari, riunioni, corrispondenza e priorità quotidiane.
- Coordinare appuntamenti, sopralluoghi, incontri con clienti e fornitori, garantendo il rispetto delle scadenze progettuali.
- Assicurare un flusso continuo di informazioni tra partner, team interno e collaboratori esterni.
- Supportare nella pianificazione di viaggi, trasferte e partecipazione a eventi professionali.

Gestione Studio & Amministrazione

- Sovrintendere alle attività operative dello studio, inclusi fornitori, contratti, manutenzione e gestione spazi.
- Gestire budget, fatture, note spese e report periodici.
- Supportare nella preparazione e gestione di documentazione tecnica e amministrativa.
- Coordinare e archiviare documentazione progettuale, pratiche urbanistiche e tecniche.

Competenze richieste

Tecniche e Professionali

- Laurea in Architettura o ingegneria edile/architettura.
- Minimo 10 anni di esperienza in studi di architettura o progettazione come tecnico, project manager o figure simili.
- Conoscenza dei processi progettuali, delle normative urbanistiche e delle pratiche tecniche di cantiere.
- Ottima padronanza di MS Office e dei software di progettazione (AutoCAD,



Revit, ArchiCAD, ecc.).
- Esperienza nel coordinamento con team interni, clienti e partner esterni.

Lingue

- Italiano fluente; inglese professionale (parlato e scritto). La conoscenza dello spagnolo sarà considerato un plus.

Soft Skills

- Precisione, organizzazione e proattività.
- Capacità di lavorare come “braccio destro” del partner, assumendo iniziativa e decisioni autonome.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Flessibilità e gestione efficace delle priorità in un ambiente vivace e creativo.

Cosa offriamo

- Un ruolo chiave all’interno dello studio, con autonomia e responsabilità.
- Partecipazione attiva a tutti i progetti.
- Ambiente professionale e creativo, con esposizione internazionale.
- Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all’esperienza.

Inserimento diretto con lo studio azienda in P.IVA, inquadramento commisurato all’esperienza.

Sede di lavoro: MILANO (MM3 Missori – MM4 Santa Sofia)

La ricerca è effettuata da Evosolution Srl - Unipersonale (Aut. Min. 21/07/2022 Prot. n. 0000095). E’ effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l’informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.evosolution.it/privacy-policy. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt.9 - 10 del D.lgs. 276/2003

Retribuzione: €32.000,00 - €35.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT– Studio di Architettura (Milano)
🏢 Evosolution
📍 Milano