Team2be, con i suoi 10 brevetti in ambito sanitario, si afferma tra i partner più innovativi nel mercato farmaceutico e nella formazione ECM.

Sempre attenti alla tecnologia e all’innovazione, cerchiamo talenti curiosi, dinamici e appassionati, pronti a vivere pienamente le sfide del mondo della live industry.

Se ti senti digitale ma non rinunci al lato umano, se ami lavorare in squadra, sai affrontare il cambiamento e cerchi un ambiente dinamico e stimolante...

...entra a far parte del nostro coro: abbiamo bisogno della tua voce!

Team2be, agenzia specializzata nel settore Pharma & Healthcare e Provider ECM, ricerca per la propria sede di Monza Centro Storico una figura Contabile / Amministrativa da inserire stabilmente nel proprio organico.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative dell'azienda, interfacciandosi con la Direzione, il commercialista e i diversi reparti aziendali.

Mansioni principali

La risorsa si occuperà in particolare di:

- Gestione della contabilità ordinaria e delle attività amministrative quotidiane;
- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive;
- Gestione del ciclo attivo e passivo;
- Emissione delle fatture e verifica della corretta documentazione amministrativa;
- Registrazione e riconciliazione di incassi e pagamenti;
- Gestione e controllo degli scadenziari clienti e fornitori;
- Predisposizione dei pagamenti ai fornitori e verifica delle relative scadenze;
- Gestione delle riconciliazioni bancarie e verifica dei movimenti di conto corrente;
- Controllo delle note spese e della relativa documentazione;
- Gestione amministrativa di collaboratori,



consulenti, speaker e professionisti coinvolti nei progetti aziendali;
- Verifica della corretta documentazione fiscale relativa a fatture, ritenute d'acconto e compensi professionali;
- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione amministrativa e contabile;
- Supporto al commercialista e ai consulenti esterni per gli adempimenti periodici;
- Supporto alla Direzione nella predisposizione di report amministrativi e finanziari;
- Controllo dei costi relativi alle singole commesse e supporto nella verifica dei preventivi e consuntivi di progetto;
- Collaborazione con i Project Manager per il controllo amministrativo ed economico delle commesse.

Competenze

Cerchiamo una persona con:

- Autonomia nella gestione delle attività amministrative e contabili assegnate;
- Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
- Capacità di individuare tempestivamente eventuali anomalie o criticità amministrative;
- Capacità di lavorare per priorità e gestire contemporaneamente più attività;
- Predisposizione al rispetto delle procedure e delle regole aziendali;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Attitudine al lavoro in team e al confronto con le diverse funzioni aziendali;




- Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel e pacchetto Office;
- Familiarità con software gestionali e strumenti digitali per la contabilità e l'amministrazione;
- Flessibilità e capacità di adattarsi a un contesto aziendale dinamico e in continua evoluzione.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, contabile o economico, preferibilmente Ragioneria / Amministrazione, Finanza e Marketing / Sistemi Informativi Aziendali;
- Costituisce titolo preferenziale aver maturato almeno un anno di esperienza presso uno studio commercialista;
- Buona conoscenza dei principali processi di contabilità aziendale;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

- Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, con regolare periodo di prova;
- Inserimento full time;
- Retribuzione commisurata alle competenze e all'esperienza effettivamente maturata;
- Formazione e affiancamento continuo on the job;
- Inserimento in un atmosfera dinamico, innovativo e fortemente orientato alla crescita;
- Opportunità di lavorare all'interno di una realtà specializzata nel settore farmaceutico, sanitario e della formazione ECM.

Sede di lavoro: Monza Centro Storico
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente, e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Retribuzione: €1.000,00 - €1.800,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Amministrazione e contabilità (Monza)
🏢 Team2be
📍 Monza