Luogo di lavoro: Carbonate

Job description

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante azienda del settore cosmetico un/a

IMPIEGATO/A GESTIONE CONTO LAVORO

Rispondendo al Responsabile Pianificazione della Produzione, l'impiegato/a di conto lavoro gestisce l'intero processo di lavorazione dei semilavorati affidati a terzisti in conto lavoro, occupandosi di ordini, documentazione, invii e rientri, tracciabilità e controlli quali/quantitativi.

Si coordina con produzione, pianificazione e magazzino, garantendo avanzamento, priorità e rispetto delle tempistiche.

Supporta inoltre verifiche amministrative su costi, fatture e certificazioni.

Gestione operativa

- Gestione dei contatti con i fornitori di conto lavoro
- Pianificazione lavorazioni esterne in collaborazione con ufficio produzione
- Emissione ordini di conto lavoro ai fornitori, DDT e verifica corrispondenze di invio e rientro
- Coordinamento con magazzino e fornitore per spedizioni e rientri del materiale
- Monitoraggio avanzamento lavorazioni presso terzisti e sollecito fornitori

Gestione documentale, controlli e avanzamenti

- Registrazione movimentazioni su gestionale aziendale- uscita e rientro merce
- Controllo certificazioni di trattamento
- Verifica corretta associazione lotto materiale / commessa / cliente
- Controlli al Rientro Del Materiale in collaborazione col magazzino e segnalazione immediata di eventuali difformità (quantitative o qualitative)
- Coordinamento con Produzione interna e aggiornamento delle priorità in base alle urgenze produttive

Gestione amministrativa

- Verifica corrispondenza tra ordine emesso e fattura del terzista e segnalazione anomalie a ufficio acquisti/amministrativo
- Controllo costi di lavorazione rispetto a listini o accordi quadro
- Caricamento merce in entrata su gestionale associando i certificati del materiale

Riporto gerarchico: Responsabile Pianificazione della Produzione

Relazioni di funzione

Interne: Magazzino, Produzione, Ufficio Produzione, Ufficio Acquisti, Ufficio Amministrativo

Esterne: Fornitori terzisti

Requisiti richiesti





- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore pharma o cosmetico
- Ottima capacità di utilizzo del Pacchetto Office (Excel), software di magazzino e sistemi ERP
- Precisione e ottime capacità organizzative
- Buone competenze comunicative e relazionali

Tipologia contrattuale: tempo indeterminato diretto per posizione vacante. Richiesta disponibilità immediata per affiancamento.

Pacchetto retributivo da definire secondo le competenze del candidato/a (Ral 40k)

Orario di lavoro: full time

Sede di lavoro Carbonate (CO)

RAL: 40 K

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.

Requirements

L'impiegato/a gestione conto lavoro inizia la giornata controllando le email per aggiornamenti e richieste da parte dei clienti e fornitori. La prima attività consiste nel verificare lo stato degli ordini in corso, utilizzando il software gestionale aziendale per monitorare le scadenze e le quantità.

Durante la mattinata, partecipa a una riunione settimanale con il team di produzione per discutere eventuali ritardi o problemi di qualità. Qui, l'impiegato/a collabora strettamente con il reparto logistico per garantire che i materiali necessari siano disponibili e che le consegne siano programmate correttamente.

Nel pomeriggio,



l'impiegato/a si dedica alla gestione delle relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per nuovi contratti e risolvendo eventuali controversie. Utilizza strumenti come Excel e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tenere traccia delle comunicazioni e delle performance dei fornitori.

Le sfide principali includono la gestione di imprevisti come ritardi nelle consegne o variazioni nelle richieste dei clienti. Questi vengono affrontati con un approccio proattivo, cercando soluzioni alternative e mantenendo una comunicazione aperta con tutte le parti coinvolte.

Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze in negoziazione e gestione delle relazioni, oltre a contribuire direttamente al successo operativo dell'azienda. L'impiegato/a gestione conto lavoro è responsabile della supervisione e coordinamento delle attività legate agli ordini dei clienti. Un esempio di responsabilità è la verifica delle specifiche degli ordini e l'assicurazione che siano rispettate durante il processo di produzione.

Quando si presenta un problema, come un errore nella quantità di materiale ricevuto, l'impiegato/a analizza la situazione, contatta il fornitore per chiarimenti e coordina con il team di produzione per trovare una soluzione rapida.

La capacità di prendere decisioni rapide e informate è cruciale, soprattutto quando si tratta di garantire che le scadenze siano rispettate e che la qualità del prodotto finale sia mantenuta. Per eccellere in questo ruolo, è essenziale avere una forte capacità organizzativa e di comunicazione. La conoscenza dei software gestionali e delle tecniche di negoziazione è fondamentale.

L'esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore manifatturiero, è altamente desiderabile. La capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più compiti contemporaneamente è cruciale per il successo in questa posizione.

35000-40000 € per anno - + 2 anni, esperto - qualifica professionale

#J-18808-Ljbffr

📌 Impiegato/a gestione conto lavoro (Carbonate)
🏢 Bachecalavoro
📍 Carbonate