Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per società operante nel settore engineering, ricerchiamo una figura di:
ADDETTO/A BACK OFFICE – settore engineering
Il dipendente sarà responsabile delle seguenti mansioni:
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Inserimento anagrafiche clienti all'interno del sistema CRM tenendo conto delle norme applicabili in collaborazione con la Direzione Global Audit;
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Aggiornamento dei dati anagrafici dei clienti esistenti all'interno del sistema CRM;
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Ricezione e creazione di nuove opportunità all'interno del sistema CRM;
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Validazione di tutte le nuove opportunità dal punto di vista amministrativo e di classificazione;
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Trasmissione dei preventivi approvati ai clienti, verificando che tutte le persone coinvolte siano informate;
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Contattare i clienti per ottenere feedback sui preventivi (attività di follow-up);
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Registrazione degli ordini d'acquisto del cliente e analisi degli ordini di acquisto dal punto di vista amministrativo e legale;
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Presentazione al cliente di una conferma formale dell'ordine comprensiva dei dettagli di pianificazione insieme ad una fattura di pagamento;
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Preparazione di lettere di invito secondo il formato standard, far firmare la lettera e inviarla ai clienti;
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Eventuale trasmissione di informazioni aziendali ai clienti;
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Supportare il team di vendita per le procedure amministrative (esempio richieste di acquisto)
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Preparazione delle fatture di pagamento anticipato in SAP;
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Interagire con il team di gestione dei contratti per informazioni sullo stato di avanzamento dei progetti e preparare le fatture logistiche;
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Interagire con il fornitore esterno di Business Process Outsourcing per il processo di approvazione delle fatture;
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Procedura di sollecito: monitorare la situazione e contattare i clienti come primo livello di controllo in un processo di escalation;
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Preparazione e gestione indipendente di preventivi standard;
Requisiti:
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Conoscenza di fondamenti di economia e contrattualistica;
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Ottime capacità analitiche e orientamento al problem solving;
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Precisione, velocità di esecuzione in un contesto a volte mutevole;
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Intraprendenza ed autonomia e capacità di lavorare in team interagendo con Clienti sia interni che esterni nel pieno rispetto delle scadenze;
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Conoscenza approfondita del pacchetto MS Office, particolarmente ottima conoscenza Word, Excel;
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È gradita esperienza pregressa o conoscenza di SAP;
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Buona conoscenza della lingua inglese;
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Titolo di studio: Laurea o Diploma;
Offerta Contrattuale : Inserimento in somministrazione con Gigroup determinato di 6 mesi con possibilità di inserimento TI o Staff leasing TI, CCNL Elettrici, Livello di inquadramento BS (RAL di € ******,61) settimana lavorativa di 38 ore e 20 giorni di ferie annuali;
Possibilità di formazione e crescita professionale: perché il tuo sviluppo personale è vantaggioso per entrambi.
Possibilità di lavorare da remoto 3 giorni a settimana; mensa aziendale.
Sede di lavoro: Milano zona NORD EST.
Se la proposta fosse di tuo interesse, cosa aspetti?
Candidati!
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L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. ******** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento.
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📌 Customer Management Service (Milano)
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📍 Milano