Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all'interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell'organizzazione operativa.
La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.
Principali mansioni
- Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione; - Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri; - Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri; - Organizzazione e aggiornamento del calendario; - Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza; - Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni; - Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti; - Preparazione e archiviazione di documenti; - Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva); - Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all'amministrazione; - Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione; - Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.
Requisiti




- Diploma o laurea; - Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione; - Conoscenze amministrative di base; - Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; - Precisione, puntualità e problem solving; - Ottime capacità comunicative e relazionali; - Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti; - Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente, capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione.
È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.
Sede di lavoro: Milano
Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Inserimento: da definire in base all'esperienza del candidato/a

📌 Assistente Di Direzione Junior (Lazio)
🏢 DreamStay
📍 Lazio