Descrizione dell'offerta di lavoro
Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network attuale, strutturato e vicino alle realtà del territorio.
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.
Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali.
Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
Di cosa ti occuperai
Supporto alle attività amministrative e di back office
organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report
gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni
predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up
organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche
coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni
supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi
Chi stiamo cercando
diploma o laurea
eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service




buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze
buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione
discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano
Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.
Cosa offriamo
contratto di apprendistato
buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata
percorso iniziale di onboarding e affiancamento
tutor di riferimento e momenti periodici di feedback
acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo
ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita
Orario di lavoro:
dal lunedì al venerdì, ***********.
Sede di lavoro:
Milano, zona Repubblica.
Inserimento previsto:
settembre.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs.
********.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE ******** e dell'informativa privacy aziendale.
Il D.Lgs.
******** disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.
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📌 Junior Office & Administrative Assistant (Lazio)
🏢 Alma Farmacie
📍 Lazio