Ali Spa, società di ricerca&selezione; del personale, sta selezionando per azienda strutturata specializzata nel settore automazione e robotica e situata a Magenta, una figura di:
Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti
La figura si occupa della gestione degli ordini di acquisto del dipartimento, del monitoraggio delle consegne e delle scadenze, nonché della verifica delle fatture. È inoltre responsabile della preparazione della documentazione di trasporto e rappresenta il punto di contatto per i partner logistici e le autorità doganali.
Principali Responsabilità
Gestione Ordini (Order Processing)
Collaborare con le diverse divisioni aziendali nella gestione degli ordini ricevuti dai clienti.
Elaborare gli ordini in conformità alle specifiche delle offerte commerciali.
Monitorare le date di consegna e seguire l'intero processo fino alla verifica delle fatture.
Acquisti e Sdoganamento
Individuare tempestivamente i fabbisogni aziendali.
Richiedere preventivi ai fornitori.
Emettere e gestire gli ordini di acquisto.
Monitorare le consegne.
Gestire reclami e contestazioni.
Controllare le fatture e archiviare tutta la documentazione pertinente.
Curare l'imballaggio e la spedizione di apparecchiature tecniche.
Preparare la documentazione di trasporto.
Essere il punto di riferimento per partner logistici e autorità doganali.
Predisporre la reportistica statistica INTRASTAT.
Fatturazione e Factoring
Preparare ed emettere fatture per consegne e servizi già effettuati.
Gestire la fatturazione per stato avanzamento lavori (milestone billing).
Preparare conferme d'ordine sulla base delle offerte commerciali.
Predisporre documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni di merci.




Approvvigionamento Materiali e Servizi
Acquistare materiali e gestire il processo di approvvigionamento.
Determinare i fabbisogni aziendali.
Supportare la preparazione delle offerte commerciali.
Supportare le attività di fatturazione e verifica delle fatture.
Gestire il rilascio e l'approvazione della documentazione correlata.
Comunicazione e Coordinamento Internazionale
Collaborare con i reparti Acquisti e Project Management negli Stati Uniti, Germania, Cina, Giappone e Brasile.
Operare in linea con i valori fondamentali del Gruppo : spirito proattivo (Can-Do Attitude), impegno, umiltà e responsabilità.
Competenze e Conoscenze Richieste
Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione materiali e magazzino.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conoscenza di sistemi ERP.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Flessibilità negli orari di lavoro.
Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
Precisione, affidabilità, riservatezza e attitudine ai numeri.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Resistente orientamento al lavoro di squadra.
Cosa offriamo:
Contratto di somministrazione iniziale di 8 mesi finalizzato all'assunzione
CCNL Commercio - 14 mensilità
Inquadramento: RAL € 40.000

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agengia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Salario lordo mensileEUR 2800 - EUR 3600

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📌 Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti (Milano)
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