Competenze Chiave e Mansioni
Gestione Contabile a 360°: Autonomia completa nella gestione della contabilità ordinaria e semplificata.
Si occupa del ciclo attivo e passivo di fatturazione, della gestione dei cespiti e delle relative scritture di rettifica e assestamento fino alla predisposizione del bilancio ante imposte.
Adempimenti Fiscali: Gestione delle scadenze fiscali periodiche e annuali, inclusi modelli F24, LIPE, dichiarazioni IVA annuali e predisposizione della documentazione a supporto di CU e modello 770.
Tesoreria e Relazioni Esterne: Gestione dello scadenziario pagamenti e incassi (anche tramite strumenti avanzati come Excel), attività di recupero crediti, cura dei rapporti con gli istituti di credito e interfaccia diretta con il commercialista, i revisori dei conti e il consulente del lavoro.
Organizzazione e Startup Amministrative: Capacità di implementare flussi contabili e archivi documentali partendo da zero all'interno del contesto aziendale.
Ha inoltre esperienza nella gestione di documentazione doganale/logistica per trasferte estere (es. carnet ATA)
Principali attività da svolgere:
Contabilità e Bilancio
Registrazione della prima nota e dei movimenti contabili
Emettere e registrare fatture attive e passive
Gestire i pagamenti ai fornitori e monitorare gli incassi dai clienti
Predisporre i dati per le dichiarazioni e gli adempimenti fiscali e normativi (intra-rentri-enasarco-DL81-inail-inps- provvigioni-ritenute d'acconto-accise-lipe-contributi)
Redazione del bilancio d'esercizio trimestrale/annuale.
Gestione dei rapporti con banche e consulenti esterni e revisori.
Risorse Umane
Gestione del personale:elaborazione presenze, note spese e coordinamento con i consulenti per paghe e contributi.
Supervisione delle pratiche relative al personale.
Controllo di Gestione e Budget
Creazione e stesura del budget annuale.
Analisi degli scostamenti tra costi previsti e reali.
Creazione di report periodici per la direzione.
Coordinamento
Coordinamento del team amministrativo.
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