ppDescrizione dell'offerta di lavoro /ppPer importante realtà settore lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà l'Head of Italy.
/ppSi offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral ***** + bonus e buoni pasto.
/ppPossibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.
/ppbResponsabilità principali: /b /pullibAgenda e viaggi: /b garantire una gestione fluida dell'agenda (pianificazione delle priorità, tutela dei momenti di concentrazione, gestione flessibile dei riprogrammi quando necessario, risoluzione dei conflitti e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali).
/lilibCorrispondenza: /b filtrare e dare priorità alle caselle di posta; gestire o smistare la maggior parte delle comunicazioni in totale autonomia, sia in italiano sia in inglese.
/lilibRiunioni e documentazione: /b predisporre ordini del giorno, materiali e verbali di livello executive per i meeting di direzione (evidenziando decisioni, responsabili e scadenze) e monitorarne il completamento.
Mantenere archivi, file e documentazione sempre aggiornati e accurati.
/lilibEventi e logistica:



/b supportare l'organizzazione di offsite per la direzione.
/lilibPreparazione dei materiali: /b supportare la preparazione di presentazioni, report e briefing per riunioni interne ed esterne.
Assistere l'Executive nella gestione dei progetti, nella ricerca e in incarichi speciali.
/li /ulpbCompetenze ed esperienza richieste: /b /pulliEsperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale /liliForti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
/liliCapacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
/liliAttitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
/liliEccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
/liliElevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
/liliCapacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.
/li /ul /p #J-*****-Ljbffr

📌 Executive Assistant - Settore Lusso (Bardi)
🏢 WeHunt
📍 Bardi