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Jefferson Wells
ricerca una figura di : HR Administration & Generalist per la sede di Brescia
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Siamo alla ricerca di una persona che, inserita all'interno dell'ufficio HR Administration, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR .
La figura, a diretto riporto del Responsabile dell'Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni, aupporto amministrativo nella gestione del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni), oltre ad occuparsi di
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Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personal e;
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Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database H R;
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Gestione del processo di pre-boarding e dell'accoglienza dei nuovi assunt i;
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Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendent i;
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Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payrol l;
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Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni; monitoraggio scadenze; archiviazione documentazione sanitaria );
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Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione; tracciamento presenze; archiviazione attestati );
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Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l'RSP P;
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Supporto nella reportistica HR (organico; scadenze; formazione; sorveglianza sanitaria );
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Collaborazione con la Responsabile dell'Ufficio HR Administration e con i fornitori esterni per l'evasione delle attività assegnat
e.
La persona che cerchiamo possiede i seguenti requisi ti: -
Diploma e/o Laurea in ambito giuslavoristico/economi co;
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Costituisce titolo preferenziale una formazione specifica in ambito amministrazione del personale, esperienza di almeno 3 anni maturata presso uffici HR Administration di aziende ,studi professionali e/o Agenzie per il lavo ro;
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Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Exc el;
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Attitudine alla gestione accurata dei dati e dei flussi informati vi;
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Forte orientamento all'organizzazione e alla pianificazione delle attività, assicurando il rispetto puntuale delle tempistiche e delle priorità assegna te;
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Capacità di analizzarerapidamente le criticità e individuare soluzioni efficaci e pragmatiche, anche in contesti operativi comples
si.
Per la posizione ricercata offriamo: RAL € *******;
CCNL applicato: Commercio - Terziario, Distribuzione e Servizi – 14 mensilità;
Tipologia contrattuale: tempo indeterminato ;
Welfare strutturato per sostenere il benessere delle persone;
Polizza sanitaria; Ticket Restaurant;
Sede di lavoro: Brescia

📌 Hr Administration & Generalist (Lazio)
🏢 Jefferson Wells Italia
📍 Lazio