Grafton Office

è la specializzazione di

Gi Group

dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito

Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing

and

Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

È questo il prossimo passo nella sua carriera? Scopra se è il candidato/la candidata ideale leggendo la panoramica completa qui sotto.

Per

primario gruppo industriale

con consolidata esperienza nell’ambito di

realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power , selezioniamo:

Back office amministrativo ottimo inglese

Ti occuperai di
Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.

ATTIVITA’





Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;

Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo snello;

Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;

Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;

Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni;

Collaborare conil team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;

Redigere reportsullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.

Requisiti richiesti :

Esperienza pregressa di 6 mesi
Conoscenza buona della lingua inglese;

Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);

Sp

📌 Jr Document Controller (Roma)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Roma