La tua nuova aziendaPer conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.
Sede: Milano -
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Il tuo recente ruoloTi inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:
Organizzazione e gestione di agende e conference call.
Attività amministrative generali, tra cui:organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;
Fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni;
Aggiornamento dei database dei contatti aziendali;
Gestione di cartelle e calendari.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.
Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.




Gestione della firma dei documenti.
Gestione della cancelleria aziendale.
Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.
Di cosa hai bisogno per aver successoÈ preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analogaOttima conoscenza degli strumenti Microsoft OfficeOttima conoscenza della lingua
inglese, sia scritta sia parlataSpirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.
Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.
Cosa avrai in cambioAmbiente stimolante e di crescitaContratto a tempo indeterminato

📌 Office Manager (Castagnole Piemonte)
🏢 Hays
📍 Castagnole Piemonte