Descrizione della posizione
Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto.
La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.
Principali responsabilità
Project Controls
Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule;
Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze;
Aggiornamento e gestione del Deliverables Register;
Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker;
Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log;
Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità;
Analisi degli scostamenti rispetto al programma;




Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI;
Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management.
Information & Document Management
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto;
Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);
Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità;
Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione;
Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto;
Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker;
Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente;
Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.
Profilo ricercato
Titolo di studi

📌 Project Controls (Ferrara)
🏢 Vesta Architecture
📍 Ferrara