BeAI è un AI Studio nato nel 2025 come startup innovativa e oggi in piena accelerazione. Con Voice of the Store, la nostra piattaforma award-winning riconosciuta da Microsoft nell'ambito dell'AI L.B. for Startups, stiamo portando l'intelligenza artificiale dentro i processi operativi reali di grandi organizzazioni enterprise: trasformiamo segnali dispersi, dati operativi e conoscenza raccolta sul campo in insight strutturati per il management. Lavoriamo già con primari gruppi nazionali e internazionali in settori complessi come retail, servizi, telecomunicazioni e operations distribuite, e il nostro sviluppo europeo è già in corso.

Entrare ora in BeAI significa salire a bordo nel momento in cui la piattaforma è validata, il mercato sta rispondendo e il team sta costruendo la prossima fase di scale-up. Cerchiamo un/una Mid-Junior Project Manager con interesse per intelligenza artificiale, innovazione, prodotto digitale e consulenza, da inserire su progetti di R&D;, sviluppo piattaforme e delivery per clienti enterprise, anche in contesti internazionali. Non cerchiamo una figura puramente amministrativa o di immediato coordinamento operativo.

Lavorerai a stretto contatto con founder, team tecnico, consulenti senior, partner esterni e stakeholder di progetto, contribuendo alla gestione di iniziative AI che possono includere piattaforme proprietarie, proof of concept, progetti pilota, attività di consulenza, analisi funzionale, sperimentazione tecnologica e sviluppo prodotto. In molti casi ti troverai a lavorare su progetti con interlocutori enterprise e multinazionali: dovrai quindi essere a tuo agio nel preparare materiali, seguire meeting, raccogliere input e coordinare attività anche in lingua inglese. Cerchiamo una persona curiosa, organizzata e proattiva, che voglia crescere velocemente e sappia conquistarsi progressivamente autonomia e responsabilità, lavorando su casi d'uso reali dove tecnologia, AI, processi aziendali e business si incontrano.

Supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio di progetti di R&D;, consulenza e sviluppo prodotto. Tradurre obiettivi di progetto, requisiti cliente e input del team in attività operative, roadmap, priorità e deliverable. Coordinare attività tra team tecnico, consulenti, founder, partner esterni e stakeholder del cliente.

Preparare e aggiornare project plan, timeline, backlog, stati avanzamento, note operative e documentazione di progetto. Supportare attività di raccolta requisiti, analisi funzionale e definizione dei flussi operativi. Contribuire alla preparazione di materiali per workshop, demo, presentazioni, report, documenti di analisi e deliverable cliente.

Preparare materiali chiari e professionali anche per interlocutori internazionali, in italiano e in inglese. Aiutare il team a mantenere ordine e visibilità su progetti che possono evolvere rapidamente, soprattutto in contesti R&D; e AI.



Supportare la gestione di proof of concept, piloti e sperimentazioni, assicurando chiarezza su obiettivi, metriche, output e prossimi passi.

Collaborare con il team prodotto nella raccolta di feedback, nella prioritizzazione delle evoluzioni e nella trasformazione dei bisogni cliente in backlog. Interfacciarti con clienti enterprise, stakeholder tecnici e business unit di aziende nazionali e multinazionali. Contribuire al miglioramento dei processi interni di project management, delivery e documentazione. 1–3 anni di esperienza in project management, consulenza, digital project management, product delivery, innovation management o ruoli simili. ~ Interesse concreto per AI, tecnologia, software, dati e innovazione applicata. ~ Capacità di comprendere progetti digitali e tecnologici anche senza essere una figura tecnica di sviluppo. ~ Buona capacità di scrittura professionale, sintesi e produzione di documentazione chiara. ~ Capacità di interfacciarti con team tecnici, consulenti, stakeholder business e referenti cliente. ~ Attitudine analitica: sai scomporre problemi complessi, fare domande giuste e portare ordine in contesti poco definiti. ~ Buona gestione delle priorità e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente. ~ Inglese competente fluente, scritto e parlato, con capacità di partecipare a meeting, preparare materiali e confrontarsi con interlocutori tecnici e business di aziende multinazionali.

Non devi essere uno sviluppatore, un data scientist o un ricercatore AI. sviluppo software e piattaforme digitali; progetti AI, machine learning o data-driven; proof of concept, MVP, piloti e sperimentazioni R&D; raccolta requisiti e analisi funzionale; user journey, workflow, processi operativi e casi d'uso business; backlog, roadmap, sprint, Kanban o metodologie Agile; documentazione tecnica e funzionale; dashboard, KPI,metriche di progetto e reportistica; gestione di progetti con interlocutori internazionali o team distribuiti; Esperienza in software house, startup o R&D; team. Esperienza su progetti di intelligenza artificiale, automazione, data platform o business intelligence. Esperienza nell'utilizzo di Monday per pianificazione, tracciamento attività, stati avanzamento e coordinamento operativo.

Esperienza nella gestione di POC, progetti pilota o iniziative ad alto contenuto di incertezza. Esperienza nell'uso di strumenti AI per creare presentazioni, concept visuali, mockup, prototipi, demo o materiali di supporto alla consulenza.



Conoscenza di base di UX, service design, product management o product discovery.

Esperienza nella preparazione di documentazione per bandi, progetti finanziati, programmi di innovazione o iniziative R&D.; Esperienza o familiarità con progetti in ambito cybersecurity. Esperienza o familiarità con progetti in ambito IoT, dispositivi connessi, sensoristica, edge computing o integrazione tra software e mondo fisico.

Capacità di contribuire alla strutturazione di processi interni, template, standard documentali e metodi di lavoro. Inglese fluente in contesti professionali internazionali. Una startup innovativa in fase di scale-up, con sviluppo commerciale già avviato anche su mercati europei.

Una piattaforma proprietaria, Voice of the Store, premiata nell'ambito del programma Microsoft AI L.Progetti reali con interlocutori enterprise, organizzazioni complesse e gruppi multinazionali. Un team senior con cui confrontarti ogni giorno su tecnologia, prodotto, AI, dati, consulenza e business. La possibilità di lavorare su iniziative dove l'AI non è una buzzword, ma una componente concreta di prodotti, processi e decisioni.

Un contesto internazionale in crescita, dove il lavoro di project management significa anche saper tradurre complessità tecnologica in chiarezza, metodo e avanzamento. Un contesto in cui velocità, precisione, pragmatismo e capacità di execution devono convivere. La possibilità di contribuire alla costruzione del modo in cui BeAI gestisce, consegna e scala i propri progetti in Italia e in Europa.

Una persona con buone basi di project management, consulenza o gestione di progetti digitali, ma ancora in forte fase di crescita. Qualcuno che sappia organizzare attività, documentare, seguire scadenze e coordinare persone, ma che voglia evolvere verso progetti più ambiziosi legati ad AI, prodotto, R&D;, consulenza e trasformazione digitale. Cerchiamo una persona che non si limiti a "tenere aggiornata una checklist", ma sappia capire il senso del progetto, leggere le priorità, fare emergere problemi, proporre soluzioni e aiutare il team ad avanzare con metodo.

Una persona precisa, curiosa, affidabile, capace di comunicare bene con profili diversi: founder, sviluppatori, data engineer, consulenti, clienti, partner e stakeholder enterprise, anche in contesti internazionali.

Sede/modalità: [da definire: presenza / ibrido / remoto parziale] NO FULL REMOTE WORKING Contratto e inquadramento saranno valutati in base all'esperienza effettiva della persona.

Perché

BeAI è nel momento in cui le idee diventano piattaforme, i progetti diventano prodotti e il mercato inizia a scalare. Entrare oggi significa contribuire direttamente alla crescita di una startup AI italiana con ambizione europea, già attiva su progetti enterprise e su un percorso di sviluppo internazionale.

📌 Mid-Junior Project Manager - R&D & Product Delivery (Sicilia)
🏢 BeAI
📍 Sicilia