CHI SIAMO

Siamo un’azienda informatica con 50 anni di storia.

Le nostre principali aree di attività sono:

- Servizi di stampa gestita : fornitura e gestione di stampanti e multifunzione;
- Gestione documentale : soluzioni per la dematerializzazione, firma digitale, conservazione a norma e digitalizzazione dei processi aziendali;
- Infrastrutture IT : progettazione, gestione e manutenzione di sistemi informatici;
- Connettività e VoIP : servizi di rete e telefonia aziendale;
- Digital signage e comunicazione visiva : installazione di sistemi per la diffusione di contenuti visivi e progetti immersivi.

CHI CERCHIAMO

Per il potenziamento del nostro team amministrativo, cerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a che abbia maturato esperienza o interesse nell’ambito dell’Ufficio Acquisti.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e avrà un ruolo centrale nella gestione del processo di approvvigionamento aziendale, occupandosi del rapporto con i fornitori, della gestione degli ordini e delle attività amministrative legate al ciclo passivo.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, capace di coordinarsi con i diversi reparti aziendali e contribuire al miglioramento dei processi interni.

Obiettivo del ruolo

Garantire una gestione efficace e puntuale degli acquisti aziendali, supportando l’organizzazione nella pianificazione degli approvvigionamenti e nella corretta gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori.

Attività principali La risorsa si occuperà di:

- gestione del processo ordini fornitori, dalla richiesta alla conferma dell’ordine;
- gestione e mantenimento dei rapporti con i fornitori;
- richiesta e confronto delle offerte;
- pianificazione degli approvvigionamenti;




- monitoraggio delle scorte e delle necessità di acquisto;
- verifica delle condizioni di fornitura e pagamento;
- controllo e registrazione delle fatture fornitori;
- gestione della documentazione amministrativa relativa agli acquisti;
- registrazioni contabili legate al ciclo passivo;
- supporto nelle attività amministrative quotidiane;
- collaborazione con amministrazione, commerciali/account e area tecnica per la gestione delle necessità aziendali.

COME SARANNO MISURATI I RISULTATI

- puntualità e correttezza nella gestione degli ordini;
- efficacia nella gestione dei rapporti con i fornitori;
- precisione nella gestione della documentazione amministrativa;
- rispetto delle procedure interne.

REQUISITI RICHIESTI

Cerchiamo una persona con

- diploma di ragioneria o formazione equivalente in ambito economico/amministrativo;
- esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o ufficio acquisti;
- buona conoscenza del ciclo passivo e della gestione documentale amministrativa;
- buona capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
- autonomia nella gestione delle attività assegnate;
- capacità di lavorare in team;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

COSA OFFRIAMO

- tempo indeterminato, CCNL-Commercio, 14 mensilità;
- retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze;
- smart working 1 giorno a settimana;
- formazione continua e affiancamento;
- laptop aziendale;
- sede di lavoro a basso impatto ambientale;
- attenzione concreta al benessere delle persone.

SEDE DI LAVORO: Caronno Pertusella (VA).

PER CANDIDARSI

Inviare il proprio CV a [email protected] autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903⁄77 - D.Lgs. n. 198⁄2006)

📌 Addetto/a Amministrazione e Acquisti (Varese)
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📍 Varese