Per nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Personal/Office Assistant.Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + buoni pasto giornalieri da 8 euro.La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali.

Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.

Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale.

Supporto nell'adempimento di tutti fli aspetti burocraticie e amministrativi della famiglia dell'imprenditore.Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costiSupporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding,



documentazione dipendenti e note speseOrganizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team buildingCoordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuniIl Profilo Ideale:

1.

Esperienza e BackgroundSeniority: 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).Contesti di provenienza: Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.2.

Competenze Tecniche e Hard SkillsLingue straniere: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2/C1), sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.Strumenti Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerP

📌 Personal/Office Assistant (Roma)
🏢 WeHunt
📍 Roma