Candidarsi per questo ruolo è immediato. Scorra verso il basso e faccia clic su "Candidati" per essere preso/a in considerazione per questa posizione.
Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.
Sede: Milano - no sw
Il tuo nuovo ruolo
Ti inserirai allinterno dellufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:
- Organizzazione e gestione di agende e conference call.
- Attività amministrative generali, tra cui:
- organizzazione e mantenimento dellarchivio documentale;
- fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni;
- aggiornamento dei database dei contatti aziendali;
- gestione di cartelle e calendari.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.
- Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.
- Gestione della firma dei documenti.
- Gestione della cancelleria aziendale.
- Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.
Di cosa hai bisogno per aver successo
È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga
Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata
Spirito diniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia. xysqume
Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.
Cosa avrai in cambio
Ambiente stimolante e di crescita
Contratto a tempo indeterminato
📌 Office Manager (Italia)
🏢 MindMatch
📍 Italia
Candidati a questo annuncio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.