Descrizione del lavoro

Credi che l'HR sia molto più di semplici documenti e procedure? Pensi che un atteggiamento positivo e la mindfulness abbiano un valore anche nel mondo del lavoro? Se vuoi aiutarci a costruire una cultura del "work with heart & soul", questa è l'opportunità giusta per te!

Come Payroll Specialist, gestirai l'elaborazione delle buste paga occupandoti al contempo di agevolazioni, previdenza e reportistica, diventando il punto di riferimento principale per tutte le tematiche legate a payroll e benefit. Il ruolo copre l'intero processo payroll - dai rapporti con enti e istituzioni alla predisposizione di report e analisi - con particolare attenzione all'accuratezza dei dati e alla loro corretta rappresentazione contabile.

Di cosa ti occuperai

- Garantire un'elaborazione delle buste paga accurata, puntuale e conforme per il mercato italiano, nel rispetto del CCNL Commercio e della normativa giuslavoristica e previdenziale italiana.
- Applicare e mantenere solidi controlli payroll e documentare i processi e i requisiti specifici del Paese, mantenendo le procedure accurate e aggiornate.
- Essere il punto di riferimento e consulente per l'HR sulle tematiche payroll, affiancando i team nel miglioramento dei processi interni.




- Gestire i rapporti con enti pubblici e istituti previdenziali (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e i relativi adempimenti e attività di fine anno.
- Gestire i sistemi HR e payroll interni e contribuire attivamente al progetto di implementazione di SAP/ADP GlobalView, oltre a supportare l'amministrazione dei benefit.
- Garantire la corretta contabilizzazione e riconciliazione tra payroll e contabilità, collaborando strettamente con il team Finance.
- Individuare inefficienze, standardizzare e migliorare in modo continuo i processi payroll, implementando soluzioni innovative.
- Collaborare con i team di Business Technology per supportare le integrazioni payroll e i miglioramenti di sistema tra HR, time management e payroll.
- Collaborare con il team Global Payroll e gli altri stakeholder per migliorare i processi payroll locali e globali.
- Gestire i fornitori esterni di payroll e benefit e i relativi rapporti.
- Fornire supporto operativo all'Head of HR, agli HR Advisor e agli altri stakeholder chiave.
- Migliorare l'utilizzo dei dati e garantirne l'accuratezza in ambito headcount, payroll, retention e reportistica DE&I.;

📌 Payroll Specialist (Milano)
🏢 Rituals
📍 Milano