Fa.Ma. Ingegneria, società di Ingegneria e Architettura in forte crescita con sede a Milano (zona Porta Romana), cerca un/una Office Manager & Receptionist per rafforzare il proprio team giovane e dinamico.

Responsabilità Principali

- Supporto amministrativo per documenti, contratti, archivi e affiancamento nella gestione di gare e bandi (compilazione modulistica).
- Utilizzo e supervisione diretta di portali istituzionali (SISTER, Impresa in un giorno, pagamenti PagoPA).
- Gestione dei flussi di comunicazione (corrispondenza, PEC).
- Supporto amministrativo per registrazione documenti su software aziendale CPM, contratti, archivi e affiancamento nella gestione di gare e bandi (compilazione modulistica).
- Monitoraggio costante delle scadenze (licenze, gestionali, caselle PEC), organizzazione delle manutenzioni (ordinarie/straordinarie) e gestione ordini di cancelleria e materiali.
- Gestione accessi ai sistemi, utenze aziendali e interfaccia diretta con il consulente IT per dispositivi e problematiche tecniche.
- Supporto trasversale ai team operativi e assistenza nelle procedure logistiche di onboarding/offboarding di dipendenti e collaboratori.
- Gestione operativa quotidiana dell'ufficio, accoglienza ospiti,



organizzazione logistica di meeting e coordinamento di eventi interni (retreat, cene di fine anno).

Requisiti e Competenze

- Esperienza: 1-2 anni maturati nel ruolo di office manager o receptionist.
- Formazione: diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o indirizzi affini.
- Lingue e IT: buona conoscenza della lingua inglese ed eccellente padronanza del pacchetto Office.
- Soft Skills: spiccate capacità organizzative, time management, problem-solving e orientamento al risultato. Sono indispensabili massima riservatezza, affidabilità, proattività e capacità di gestire più attività parallelamente.

Dettagli dell'Offerta

- Inquadramento: contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con concreta possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Retribuzione: retribuzione fissa minima RAL 22.400 €. Il profilo sarà valutato con particolare attenzione al potenziale e all'attitudine, oltre all'esperienza pregressa.
- Sede di lavoro: Milano (zona Porta Romana).
- Modalità: prevalentemente in presenza con possibilità di lavoro da remoto da concordare con il responsabile.

Invia il tuo CV aggiornato a [email protected] indicando nell'oggetto "candidatura office manager - Fa.Ma. Ingegneria".

📌 OFFICE MANAGER & RECEPTIONIST (Milano)
🏢 Fa.Ma. Ingegneria
📍 Milano