PROPERTY MANAGER – MILANOLuca Stay, realtà attiva nel settore immobiliare e dell’hospitality a Milano, è alla ricerca di un/una Property Manager da inserire nel proprio team.

La figura sarà responsabile della gestione operativa e amministrativa degli immobili assegnati, assicurandone il corretto funzionamento, la manutenzione, la qualità del servizio e il rapporto con clienti, fornitori e proprietari.

Responsabilità principaliGestione operativa degli immobili

- Gestione delle attività quotidiane relative agli immobili assegnati.
- Controllo periodico delle condizioni degli appartamenti e degli spazi, verificando pulizia, sicurezza e manutenzione.
- Coordinamento di interventi di manutenzione, riparazioni, ristrutturazioni e migliorie.
- Gestione dei rapporti con fornitori, tecnici, imprese e collaboratori esterni.
- Gestione tempestiva di eventuali emergenze e problematiche operative.

Gestione clienti e ospiti

- Gestione delle richieste e delle comunicazioni con clienti e ospiti.
- Coordinamento di check-in, check-out, consegna e riconsegna degli immobili.
- Gestione di eventuali problematiche, richieste e reclami con professionalità e orientamento alla soluzione.
- Mantenimento di un rapporto positivo e professionale con clienti, proprietari e partner.

Gestione amministrativa e finanziaria

- Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti relativi agli immobili.
- Controllo delle spese e dei costi di gestione.
- Supporto nella preparazione di budget, report e rendicontazioni.
- Gestione e aggiornamento della documentazione relativa agli immobili.
- Collaborazione con la proprietà e con il team amministrativo per ottimizzare redditività e valore degli immobili.

Gestione fornitori e documentazione

- Coordinamento e supervisione dei fornitori e dei servizi esterni.
- Verifica degli interventi effettuati e della qualità del lavoro.




- Gestione ordinata di contratti, documenti, manutenzioni e interventi.
- Verifica della validità di assicurazioni, autorizzazioni, licenze e documentazione necessaria.

Problem solving e controllo

- Individuazione tempestiva di problematiche operative e organizzative.
- Capacità di intervenire autonomamente nella ricerca di soluzioni.
- Coordinamento di più attività e immobili contemporaneamente.
- Rispetto delle normative e delle procedure applicabili alla gestione degli immobili.

Requisiti

- Esperienza pregressa nel property management, real estate, hospitality, facilities management o in ruoli similari.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Spiccate capacità di comunicazione e relazione con clienti, fornitori e collaboratori.
- Buona conoscenza della gestione e manutenzione degli immobili.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e lavorare in autonomia.
- Ottime capacità di problem solving e decision making.
- Buona conoscenza di Microsoft Office e dimestichezza con software gestionali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata – requisito indispensabile.
- Disponibilità e flessibilità nella gestione delle esigenze operative.

Costituiscono un plus

- Laurea in Economia, Business Administration, Real Estate, Property Management o discipline affini.
- Esperienza nella gestione di immobili residenziali, commerciali o a uso misto.
- Esperienza nel settore hospitality / short-term rentals.
- Conoscenza di ulteriori lingue straniere.

Cosa cerchiamoCerchiamo una persona organizzata, autonoma, affidabile e orientata alla soluzione dei problemi, capace di gestire le attività quotidiane con attenzione ai dettagli e di mantenere un elevato standard di servizio. La capacità di prendere iniziativa, coordinare persone e fornitori e gestire situazioni impreviste sarà particolarmente notevole per il ruolo.

📌 Manager di proprietà (Milano)
🏢 Luca Stay
📍 Milano