Siamo alla ricerca di un/una Project & Event Manager Freelance da inserire nel nostro team per la gestione e produzione di eventi e destination weddings in Italia e all’estero.

Cerchiamo una persona con esperienza nel settore eventi e/o matrimoni, estremamente organizzata, precisa e autonoma, con una forte capacità gestionale, attenzione ai dettagli e ai numeri.

Il ruolo è prevalentemente organizzativo, gestionale e produttivo, con una componente creativa marginale. La figura lavorerà a stretto contatto e in costante affiancamento con i CEO di LORO Production, seguendo insieme a loro tutte le principali fasi di sviluppo e produzione dei progetti.

Principali responsabilità

- Gestione organizzativa dei progetti, dalla fase iniziale alla produzione dell’evento
- Organizzazione e partecipazione a call con clienti, location e fornitori
- Gestione delle comunicazioni con clienti internazionali
- Ricerca, scouting e selezione dei migliori fornitori per ogni progetto
- Richiesta, analisi e comparazione di preventivi
- Elaborazione e aggiornamento di budget, timeline, planning e documentazione di progetto
- Coordinamento costante con location, catering, produzione e fornitori coinvolti
- Ricerca di nuovi contatti, partnership e potenziali clienti




- Supervisione operativa e coordinamento dei fornitori durante gli eventi
- Gestione precisa delle timeline in loco e capacità di leadership durante montaggi, produzione ed evento

Requisiti

- Esperienza nel settore eventi, wedding e/o hospitality
- Inglese fluente, scritto e parlato, obbligatorio
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Precisione e forte attenzione a budget, numeri, scadenze e dettagli
- Capacità di gestire contemporaneamente più progetti e interlocutori
- Autonomia, affidabilità e robusto senso di responsabilità
- Disponibilità a viaggiare in Italia e all’estero
- Presenza agli eventi obbligatoria
- Patente di guida
- Partita IVA
- Ulteriori lingue straniere costituiscono un plus

Modalità di collaborazione

Collaborazione freelance con Partita IVA, prevalentemente da remoto, con trasferte per sopralluoghi, incontri ed eventi in Italia e all’estero.

Il compenso sarà commisurato all’esperienza e alle competenze del profilo selezionato.

Per candidarsi, inviare CV e una breve presentazione, indicando le principali esperienze maturate nel settore eventi e wedding.

📌 Freelance Project & Event Manager (Milano)
🏢 LORO Design u0026 Production
📍 Milano