Per azienda sita in zona Treviglio siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist che, riporta direttamente al HR Manager.
La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa del personale, nel coordinamento delle attività payroll e nello sviluppo della reportistica HR, contribuendo all'allineamento delle pratiche locali agli standard del Gruppo.

Principali responsabilità
Payroll e amministrazione del personale
- Supportare HR Manager nel coordinamento dell'intero processo payroll, collaborando con il consulente del lavoro esterno.
- Garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
- Gestire pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.

Reporting HR e gestione dati
- Estrarre, consolidare e analizzare dati provenienti dai sistemi HR locali.
- Garantire la corretta integrazione delle informazioni nei sistemi e nelle dashboard del Gruppo.
- Predisporre report periodici e fornire analisi a supporto delle decisioni HR e di business.





Budget e pianificazione
- Collaborare con il team Finance nella predisposizione del budget del personale e delle attività di forecasting mensile.
- Supportare il monitoraggio dei costi del personale e dei relativi indicatori.

Presenze e time management
- Gestire il monitoraggio delle presenze e degli orari di lavoro per le sedi assegnate.
- Verificare la correttezza dei dati e supportare le attività di riconciliazione necessarie all'elaborazione delle paghe.

Supporto ai dipendenti
- Costituire il primo punto di riferimento per i collaboratori in merito a tematiche amministrative, payroll e gestione del personale.
- Fornire supporto e chiarimenti in modo tempestivo e competente.

Requisiti richiesti
- Esperienza in amministrazione del personale e/o payroll.
- Forte orientamento al dato e buona dimestichezza con Excel e strumenti di analisi.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parla

📌 HR Payroll (Treviglio)
🏢 Adecco
📍 Treviglio