pb Ruolo: /b /pp Siamo alla ricerca di un/una Back Office che abbia preferibilmente un’esperienza nel settore della manutenzione o impiantistica. La risorsa gestirà le attività di supporto e di coordinamento, mantenendo rapporti efficaci con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività di lavoro svolte. /pp La posizione prevede l’operatività nella sede di Mestre - Venezia /p pb Attività: /b /pullip Gestione dei rapporti con i clienti, fornendo supporto e aggiornamenti sulle attività di manutenzione; /p /lilip Registrazione e archiviazione dei rapportini di lavoro e dei rapporti di intervento; /p /lilip Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa e reportistica: /p /lilip Coordinamento con i tecnici e altri reparti per garantire il rispetto delle tempistiche e delle procedure di intervento; /p /lilip Gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori; /p /lilip Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente; /p /lilip Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria del punto vendita; /p /lilip Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale; /p /lilip Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive; /p /lilip Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti; /p /lilip Verifica pagamenti fatture contratti in essere; /p /lilip Solleciti pagamento fatture; /p /lilip Svolgere consuntivazione mensile.
/p /li /ul pb Competenze richieste: /b /pullip Esperienza pregressa in attività di back office, amministrazione o supporto clienti; /p /lilip Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word); /p /lilip Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli; /p /lilip Buone doti comunicative e capacità di mantenere rapporti professionali con clienti e fornitori. /p /li /ul pb Competenze preferite: /b /pullip Problem solving; /p /lilip Capacità di lavorare in autonomia e in team. /p /li /ul pb Cosa offriamo: /b /pullip Atmosfera di lavoro dinamico e stimolante; /p /lilip Supporto e formazione continua. /p /li /ul p Si offre contratto a tempo indeterminato full-time, con assunzione diretta e range retribuzione 26K - 30K, comunque commisurata all‘effettiva esperienza (D.Lgs. 96⁄2026). /p p Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903⁄1977 e 125⁄1991) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215⁄2003 e 216⁄2003). Il trattamento dei dati avviene ai sensi del Reg. (UE) 679⁄2016 e del D.Lgs. 196⁄2003 , aggiornato dal D.Lgs. 101⁄2018 . /p p ICRI S.p.A. effettua il trattamento dei dati personali ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa italiana sulla privacy (GDPR 2016⁄679). /p p ICRI S.p.A. non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio1, alto. /p
📌 Back Office Manutenzione (Venezia)
🏢 ICRI
📍 Venezia