Azienda leader nel comparto food & wellness, con una consolidata presenza sui mercati nazionali ed esteri, sono alla ricerca di un/una:
RECEPTIONIST & GENERAL SERVICES appartenente alle categorie protette 68/99
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
✓
Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti, fornitori e ospiti aziendali
✓
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate alle funzioni competenti.
✓
Ricezione, distribuzione e gestione della posta ordinaria e dei corrieri.
✓
Organizzazione, prenotazione e predisposizione delle sale riunioni, inclusa la verifica del materiale necessario e del servizio di accoglienza.
✓
Gestione delle spedizioni tramite corrieri e pony express.
✓
Supporto alle comunicazioni aziendali periodiche (es. invio auguri di compleanno) in qualità di backup.
✓
Gestione e segnalazione di problematiche relative ai servizi generali e alle strutture aziendali, coordinandosi con fornitori e referenti interni.
✓
Monitoraggio delle dotazioni aziendali e approvvigionamento di materiali di consumo e beni necessari al funzionamento degli uffici.
✓
Supporto operativo alle attività di segreteria generale (stampe, scansioni, archiviazione documentale, invii e spedizioni).
✓
Gestione del flusso degli Ordini di Acquisto (ODA): inserimento richieste, monitoraggio dell'iter approvativo, verifica disponibilità budget e archiviazione della documentazione.
✓
Mantenimento e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali di competenza.
✓
Supporto e backup alle attività dello Store aziendale, inclusa la gestione della cassa e la vendita dei prodotti.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
- Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1
- Diploma o Laurea in materie umanistiche, linguistiche e comunicazione.
- Conoscenza lingua inglese (livello B2)
- 1-2 anni in settori analoghI
- Conoscenze tecniche e informatiche:
Ottima conoscenza del pacc
📌 RECEPTIONIST & GENERAL SERVICES appartenente alle categorie protette (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano
Candidati a questo annuncio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.