Posizione aperta:
Stiamo cercando un/una Supporto Amministrativo Tecnico con familiarità nel settore manutenzione/impiantistico. Il candidato gestirà le attività di coordinamento e supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e garantendo la corretta registrazione delle operazioni svolte.
L’incarico sarà svolto presso la struttura di Spinea.
Responsabilità:
- Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua;
- Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento;
- Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica;
- Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
- Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
- Registrazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione;
- Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
- Inserimento pratiche ordine fornitori tramite gestionale;
- Controllo amministrativo delle commesse aperte;
- Creazione e invio del prospetto settimanale insoluti;
- Verifica incassi rispetto ai contratti in corso;
- Invio diffide e solleciti;
- Chiusura amministrativa mensile.
Requisiti:
- Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
- Conoscenza avanzata di pacchetto Office (Excel, Word);
- Capacità organizzative, precisione e orientamento al dettaglio;
- Dote comunicativa e professionalità relazionale.
Skills preferite:
- Problem solving;
- Autonomia e lavoro di squadra.
Cosa offriamo:
- Ambiente professionale vivace;
Contratto full-time indeterminato, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026).
Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati conforme al Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).
ICRI S.p.A. gestisce le informazioni personali secondo la normativa privacy vigente (GDPR 2016/679).
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📌 Supporto Amministrativo Tecnico (Spinea)
🏢 ICRI
📍 Spinea