Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).
Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition , con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.
Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.
RESPONSABILITÀ:
Flussi Attivi e Passivi
Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,
Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,
Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,
Registrare scritture contabili manuali in SAP,
Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,
Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,
Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,
Verificare e approvare le fatture,
Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.
Processo di Gestione delle Fatture Ricevute
Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,
Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.
Gestione del Sell-Out
Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,
Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.
Certificazioni Ufficiali
Gestire le attività di certificazione della fatturazione,
Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,
Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per
📌 Sales administrator (Latina)
🏢 Adecco
📍 Latina