_EIM è una società internazionale di servizi professionali, che aiuta i clienti a raggiungere e mantenere nel tempo un livello più elevato di competitività. Mettiamo a disposizione dirigenti senior ad interim provenienti dalla nostra coommunity. Con una community di oltre 30.000 dirigenti, abbiamo portato a termine con successo oltre 12.000 incarichi negli ultimi 35 anni. Siamo gli inventori dell'Executive Interim Management._
L'Office Assistant, in collaborazione e a supporto del Team Office, si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell’ufficio:
Servizi generali / logistics:
- Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita
- Prenotazione e preparazione sale riunioni, accoglienza ospiti
- Gestione degli uffici: gestione fornitori, manutenzione ufficio, gestione forniture e richieste particolari per approvvigionamenti ufficio
- Gestione corrieri espressi e corrispondenza
- Commissioni varie
- Gestione asset aziendali (pc, telefoni,)
e coordinamento con fornitori IT per problematiche e richieste varie
Appuntamenti e agenda:
- Organizzazione viaggi e spostamenti in Italia e all’estero
- Organizzazione Staff Meeting interni
- Supporto per gestione e coordinamento agende dei Partner
- Gestione comunicazione e rapporti con altri uffici nel mondo, interfaccia con altre assistenti
Piccola contabilità:
- Gestione note spese Partner e Interim Manager
- Gestione cassa contanti
COMPETENZE
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel
- Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottimo standing, riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità
- Problem solving, doti relazionali e propensione commerciale
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruolo analogo
FORMAZIONE
- Preferibilmente laurea o
📌 Office Assistant (Milano)
🏢 EIM Italia
📍 Milano
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