Sei una persona organizzata, affidabile e orientata al supporto? Ti piacerebbe ricoprire un ruolo trasversale a contatto con il Top Management e in collaborazione con diversi team aziendali?

Candidati per entrare a far parte del Gruppo GKSD.

Possiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo? Continui a leggere per scoprirlo e invii la sua candidatura.

La posizione

Il Gruppo GKSD è alla ricerca di un/una Office & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99, da inserire all'interno della struttura con un ruolo trasversale di supportoall'Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali.

La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione e per le funzioni aziendali, fornendo supporto nella gestione delle attività quotidiane, nel coordinamento delle esigenze organizzative e nelle attività di back office e.

L'Office & Executive Assistant contribuirà a garantire ordine, continuità ed efficienza nell'organizzazione del lavoro, fungendo da raccordo tra l'Amministratore Delegato, il Top Management e i diversi team e assicurando il corretto coordinamento delle attività e delle priorità.

Cerchiamo una persona organizzata, affidabile, autonoma e elastico, con ottime capacità relazionali e comunicative, attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e forte senso di responsabilità.

Responsabilità

La risorsa si occuperà principalmente di:

- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e impegni in funzione delle priorità della Direzione;
- Coordinare meeting e incontri interni ed esterni, curandone gli aspetti organizzativi e assicurando la disponibilità delle informazioni e dei materiali necessari;
- Supportare il Team Travel nell'organizzazione delle trasferte, viaggi ed eventi aziendali dell'Amministratore Delegato e, ove richiesto, del Top Management,
- Monitorare attività,



impegni e relative scadenze, assicurando il corretto follow-up delle richieste e delle azioni concordate;
- Gestire la documentazione e le attività di back office, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione delle informazioni;
- Fornire supporto alle attività di Office Management, contribuendo al coordinamento delle esigenze organizzative e operative della struttura;
- Gestire e monitorare le note spese dell'Amministratore Delegato, fornendo supporto nelle relative attività amministrative;
- Fornire supporto organizzativo e operativo al Top Management e ai diversi team aziendali, contribuendo alla gestione delle attività trasversali e delle esigenze della Direzione;

Il profilo che cerchiamo

- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Assistente di Direzione, Personal Assistant, Segreteria di Direzione o ruoli analoghi;
- Esperienza in attività di organizzazione, coordinamento, back office e supporto amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel, e buona conoscenza di PowerPoint;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Discrezione, riservatezza e senso di responsabilità;
- Buona capacità di problem solving.

Sede e modalità di lavoro

Milano

È prevista una modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working secondo le esigenze organizzative.

Dettagli contrattuali

- Contratto: tempo determinato della durata di 12 mesi;
- Orario: Part Time (30h) / Tempo pieno (40h)
- Retribuzione: € 19.000 - € 26.000 lordi annui commisurata al regime orario previsto (Part Time o Full Time). xykwogc

L'articolazione dell'orario di lavoro potrà essere definita in funzione del profilo individuato, delle esigenze organizzative e della modalità di inserimento concordata.

📌 Office & Executive Assistant – Categoria Protetta (L. 68/99) (Milano)
🏢 Gruppo GKSD
📍 Milano