Descrizione azienda
Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una
Impiegato/a Amministrazione Vendite
.
Posizione
La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.
Responsabilità e attività
La risorsa si occuperà principalmente di:
Gestione delle attività di
back office amministrativo
attraverso un sistema di ticketing.
Inserimento, gestione e aggiornamento degli
ordini
.
Creazione, verifica e aggiornamento delle
anagrafiche clienti
.
Associazione degli
incassi a fatture e ordini
.
Valutazione e inserimento di
note di credito, rimborsi e rifatturazioni
.
Gestione della
fatturazione logistica
, verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
Gestione delle attività relative alla
fatturazione elettronica
.
Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite
telefono ed e-mail
.
Interfaccia con il
supporto commerciale
per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui
Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti
.
Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di
back office amministrativo
, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
Buona conoscenza del
pacchetto Microsoft Office
, con particolare riferimento a
Microsoft Excel
.
Conoscenza delle principali regole di
fiscalità e IVA
applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.




Conoscenza dei processi di
fatturazione elettronica
.
Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
soggetti
split payment / non split payment
;
Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione
;
gestione dei
soggetti esteri
;
MOSS
;
dichiarazioni di intento
.
Formazione in ambito
economico-amministrativo
, preferibilmente laurea.
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:
SAP
, in particolare modulo
SD (Sales & Distribution)
;
Zuora
;
Salesforce
;
Sistemi di
ticketing
e gestione delle richieste.
Completano il profilo:
Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
Buone capacità
relazionali e organizzative
.
Attitudine al
lavoro in team
.
Proattività e capacità di
problem solving
.
Orientamento al raggiungimento degli
obiettivi condivisi
.
Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.
Altre informazioni
Si offre un
contratto di sostituzione maternità
, con decorrenza indicativamente prevista per
novembre/dicembre
, e possibilità di
successiva stabilizzazione in Azienda.
CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, *****k RAL, 14 mensilità
Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14
Lavoro da remoto: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento
Welfare
Buoni pasto da 7,50
Polizza Sanitaria
Partecipazione ad eventi sportivi
Lavanderia in ufficio
Frutta gratis in ufficio
Sede di lavoro (Milano Nord)
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. ********. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
by helplavoro.it

📌 Impiegato/A Amministrazione E Vendite (Milano)
🏢 Openjobmetis Filiale di Milano Restelli
📍 Milano