ppDescrizione dell’offerta di lavoro /ppPer importante realtà settore lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà l'Head of Italy. /ppSi offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral 40-45 + bonus e ticket restaurant. /ppPossibilità di fare smart 1 giorno alla settimana. /ppbResponsabilità principali: /b /pullibAgenda e viaggi: /b garantire una gestione fluida dell'agenda (pianificazione delle priorità, tutela dei momenti di concentrazione, gestione flessibile dei riprogrammi quando necessario, risoluzione dei conflitti e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali). /lilibCorrispondenza: /b filtrare e dare priorità alle caselle di posta; gestire o smistare la maggior parte delle comunicazioni in totale autonomia, sia in italiano sia in inglese. /lilibRiunioni e documentazione: /b predisporre ordini del giorno, materiali e verbali di livello executive per i meeting di direzione (evidenziando decisioni, responsabili e scadenze) e monitorarne il completamento. Mantenere archivi, file e documentazione sempre aggiornati e accurati. /lilibEventi e logistica:
/b supportare l'organizzazione di offsite per la direzione. /lilibPreparazione dei materiali: /b supportare la preparazione di presentazioni, report e briefing per riunioni interne ed esterne. Assistere l'Executive nella gestione dei progetti, nella ricerca e in incarichi speciali. /li /ulpbCompetenze ed esperienza richieste: /b /pulliEsperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale /liliForti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese. /liliCapacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici. /liliAttitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità. /liliEccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking. /liliElevato livello di discrezione, integrità e professionalità. /liliCapacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un resistente giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
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