Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una Impiegato/a Amministrazione Vendite .
La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.
Responsabilità e attività La risorsa si occuperà principalmente di: Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini .
Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti .
Associazione degli incassi a fatture e ordini .
Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni .
Gestione della fatturazione logistica , verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica .
Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail .
Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti .
Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo , amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a Microsoft Excel .
Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.




Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica .
Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui: soggetti split payment / non split payment ; Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione ; gestione dei soggetti esteri ; MOSS ; dichiarazioni di intento .
Formazione in ambito economico-amministrativo , preferibilmente laurea.
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di: SAP , in particolare modulo SD (Sales Zuora ; Salesforce ; Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.
Completano il profilo: Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
Buone capacità relazionali e organizzative .
Attitudine al lavoro in team .
Proattività e capacità di problem solving .
Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi .
Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.
Si offre un contratto di sostituzione maternità , con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre , e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda.
CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, *****k RAL, 14 mensilità Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14 Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento Welfare Aziendale Buoni pasto da 7,50€ Polizza Sanitaria Partecipazione ad eventi sportivi Lavanderia in ufficio Frutta gratis in ufficio Sede di lavoro (Milano Nord) L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.
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Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell'inclusione.

📌 Impiegato/A Amministrazione E Vendite (Milano)
🏢 Openjobmetis
📍 Milano