Job description NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per studio notarile un/a SEGRETARIA/O FRONT OFFICE La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti.
Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione).
Responsabilità principali Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità; Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche; Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai; Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili; Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni; Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica; Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception; Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini; Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili; Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata; Ottima padronanza del pacchetto Office Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio; Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra; Luogo di lavoro: Settimo Milanese (MI) Retribuzione L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €***** e €***** (livello 5 CCNL Studi professionali)



NAM Spa è un' Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm .
ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Requirements La giornata tipo di una Segretaria/o Front Office presso un importante studio notarile di Milano inizia con l'accoglienza dei clienti e la gestione delle telefonate in entrata, garantendo un primo contatto professionale e cortese.
Durante la mattinata, si organizzano gli appuntamenti per i notai, si preparano e si archiviano i documenti necessari per le pratiche notarili, assicurando che tutte le scadenze vengano rispettate.




La collaborazione con i colleghi dello studio è costante, partecipando a brevi riunioni per aggiornamenti sulle pratiche in corso e coordinando le attività amministrative.
Nel pomeriggio, la segretaria/o gestisce la corrispondenza, risponde a richieste di informazioni da parte di clienti e fornitori, e supporta nella preparazione di atti e contratti.
L'uso quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili, pacchetti Office e sistemi di posta elettronica è fondamentale per mantenere l'efficienza.
Tra le sfide principali vi è la gestione simultanea di molteplici richieste urgenti, affrontata con organizzazione e priorità.
Questa posizione offre l'possibilità di sviluppare competenze amministrative avanzate e di entrare in contatto diretto con professionisti del settore legale, favorendo una crescita professionale significativa.
Gestione delle chiamate e accoglienza clienti, organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai, preparazione e archiviazione documenti notarili, supporto nella redazione di atti, coordinamento con colleghi e fornitori, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in ambito legale o notarile.
Ottima conoscenza del pacchetto Office e di software gestionali.
Capacità organizzative, precisione, ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
Conoscenza della lingua italiana impeccabile, sia scritta che parlata.

📌 Segretaria/O Front Office Per Studio Notarile (Bardi)
🏢 GruppoNam
📍 Bardi