Descrizione azienda

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Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una

Impiegato/a Amministrazione Vendite.

Posizione

La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.

Responsabilità e attività

La risorsa si occuperà principalmente di:

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- Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.

- Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini.

- Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti.

- Associazione degli incassi a fatture e ordini.

- Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni.

- Gestione della fatturazione logistica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA.

- Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica.

- Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail.

- Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.

- Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.

- Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Requisiti

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- Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Microsoft Excel.





- Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.

- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica.

- Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:

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- soggetti split payment / non split payment;

- Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione;

- soggetti esteri;

- MOSS;

- dichiarazioni di intento.

- Formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:

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- SAP, in particolare modulo SD (Sales & Distribution);

- Zuora;

- Salesforce;

- Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.

Completano il profilo:

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- Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.

- Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.

- Buone capacità relazionali e organizzative.

- Attitudine al lavoro in team.

- Proattività e capacità di problem solving.

- Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi.

- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.

- Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.

Altre informazioni

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- Si offre un contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre, e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda. xysqume CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilità

- Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14

- Lavoro da remoto: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento

- Welfare Aziendale

- Buoni pasto da 7,50€

- Polizza Sanitaria

- Partecipazione ad eventi sportivi

- Lavanderia in ufficio

- Frutta gratis in ufficio

- Sede di lavoro (Milano Nord)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

#J-18808-Ljbffr

📌 Impiegato/a amministrazione e vendite (Milano)
🏢 Openjobmetis Filiale di Milano Restelli
📍 Milano