Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. ******* del 03/08/2018).
Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settoresoftware e tecnologie per il mondo industriale, siamo alla ricerca di un/unaContract & Licenses Adminda inserire presso la sede diGenova .
La risorsa entrerà in un contesto internazionale e dinamico e avrà un ruolo principalmenteamministrativo e operativo, lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.Principali responsabilitàLa persona si occuperà di:gestione e follow-up delladocumentazione contrattualerelativa a clienti e fornitori; Verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative; Raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione; Gestione operativa dellelicenze software, inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali; Supporto nella gestione diPurchase Requisition, Purchase Order e fornitori ; Monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up; Supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi; Collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali; Supporto al monitoraggiodi alcuniKPI operativi e di progetto,



attraverso CRM e altri strumenti aziendali.RequisitiCerchiamo una persona con:indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari; Buona conoscenza dellalingua inglese, sia scritta sia parlata; Buona conoscenza del pacchetto Office; Capacità di lavorare conprecisione su documentazione, processi amministrativi e scadenze; Buone capacità organizzative e di problem solving; Autonomia e forteproattivitànella gestione delle attività e dei follow-up; Attitudine a lavorare inun contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti.Costituiscono un plus:esperienza nell'utilizzo di CRM o ERP; Familiarità con ordini, PO, fornitori, contratti o documentazione commerciale; Esperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate; Diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine.Sede e modalità di lavoroGenova, zona Brignole.La posizione prevede una modalità di lavoroibrida, con presenza indicativa di circa3 giorni alla settimana in ufficio .
La posizioneIl ruolo rappresenta un'opportunità interessante per entrare in una realtà internazionale in fase di resistente evoluzione, assumendo progressivamente autonomia nella gestione di attività amministrative e operative a supporto del business.La tipologia contrattuale e il relativo pacchetto retributivo saranno definiti in base all'esperienza e al profilo della persona selezionata.Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE ******** (GDPR).
I candidati ambosessi (D.Lgs n. ********) sono invitati a consultare l'informativa privacy sul sito.

📌 Administrative Specialist (Genova)
🏢 Robert Half
📍 Genova