pAdecco Italia S.P.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).
/ppbr / /ppstrong Il Sales Admin /strong supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di strongRevenue Recognition /strong, con un focus specifico su strongaccantonamenti, riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, /strong strongcertificazioni delle fatture e controlli di compliance.
/strong /ppIl ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.
/ppbr / /ppRESPONSABILITÀ: /ppFlussi Attivi e Passivi /ppbr / /polliAnalizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti, /liliVerificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, /liliEffettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, /liliRegistrare scritture contabili manuali in SAP, /liliRiconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti, /liliStornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili, /liliRicevere istruzioni commerciali dal team Sales, /liliVerificare e approvare le fatture, /liliEseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.
/li /olpbr / /ppProcesso di Gestione delle Fatture Ricevute /ppbr / /polliRicevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales, /liliControllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,



/liliEffettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.
/li /olpbr / /ppGestione del Sell-Out /polliMonitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out, /liliGarantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.
/li /olpbr / /ppCertificazioni Ufficiali /polliGestire le attività di certificazione della fatturazione, /liliVerificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti, /liliCoordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.
/li /olpbr / /ppCompliance e Controlli /polliSupportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606, /liliGarantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità, /liliIdentificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.
/li /olpbr / /ppREQUISITI /pulliLaurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.
/liliEsperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.
/liliConoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.
/liliOttima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.




/liliConoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).
/liliEsperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
/liliInglese fluente (livello minimo B2/C1).
/liliItaliano madrelingua o livello equivalente preferibile.
/liliCostituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.
/li /ulpbr / /ppCompetenze Tecniche /pulliBuona conoscenza di SAP e CFIN.
/liliSolide competenze di Excel e analisi dati.
/liliConoscenza dei principi contabili e delle regole di riconoscimento dei ricavi.
/liliConoscenza dei controlli interni e dei requisiti di compliance.
/li /ulpCapacità Analitiche /pulliCapacità di effettuare riconciliazioni complesse e validazioni dei dati.
/liliElevata attenzione ai dettagli.
/liliProblem solving per individuare e risolvere discrepanze e anomalie.
/li /ulpCapacità Relazionali /pulliEfficace collaborazione con i team Sales, Finance, PBS e CSI.
/liliOttime capacità comunicative con stakeholder interni ed esterni.
/liliCapacità di gestire contemporaneamente più priorità e scadenze ravvicinate.
/li /ulpbr / /ppCerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.
/ppbr / /ppSEDE: /ppRoma - zona Eur /ppbr / /ppTipologia contrattuale: /ppcontratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi /ppCCNL: Commercio /ppLivello 3 /ppRAL: ****** /ppbr / /ppStart: metà settembre **** /p

📌 Sales Administrator (Lazio)
🏢 Adecco
📍 Lazio