Adecco ricerca, per rilevante azienda operante nel settore farmaceutico, un/unaOffice Managerda inserire presso la sede diMilano.La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.Responsabilità:Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti; Organizzazione delle spedizioni e della posta; Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo); Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali); Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali; Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering; Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante; Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato; Inserimento degli ordinidi acquisto (Purchase Order); Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte,



della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.Requisiti:Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi; Ottima conoscenza dellalingua inglese ; Buona padronanza dei principali strumenti informatici; Spiccate capacità organizzative e di pianificazione; Attitudine al problem solving e al lavoro in team; Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.Cosa offriamo:Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di12 mesi ; Inquadramento al3° livello CCNL Commercio ; RAL di €****** ;Ticket restaurantdel valore di€6al giorno lavorato; Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì; Sede di lavoro:Milano .
Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.I candidati, nel rispetto del D.Lgs.
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📌 Office Manager (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano