Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).

Possiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo? Continui a leggere per scoprirlo e invii la sua candidatura.

Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di

Revenue Recognition , con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità,

certificazioni delle fatture e controlli di compliance.

Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.

RESPONSABILITÀ

Flussi Attivi e Passivi

Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,

Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,

Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,

Registrare scritture contabili manuali in SAP,

Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,

Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,

Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,

Verificare e approvare le fatture,

Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.

Processo di Gestione delle Fatture Ricevute

Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,





Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,

Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.

Gestione del Sell-Out

Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,

Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.

Certificazioni Ufficiali

Gestire le attività di certificazione della fatturazione,

Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,

Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.

Compliance e Controlli

Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606,

Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità,

Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.

REQUISITI

Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.

Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.

Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.





Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.

Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).

Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.

Inglese fluente (livello minimo B2/C1).

Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.

Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.

Competenze Tecniche

Buona conoscenza di SAP e CFIN.

Solide competenze di Excel e analisi dati.

Conoscenza dei principi contabili e delle regole di riconoscimento dei ricavi.

Conoscenza dei controlli interni e dei requisiti di compliance.

Capacità Analitiche

Capacità di effettuare riconciliazioni complesse e validazioni dei dati.

Elevata attenzione ai dettagli.

Problem solving per individuare e risolvere discrepanze e anomalie.

Capacità Relazionali

Efficace collaborazione con i team Sales, Finance, PBS e CSI.

Ottime capacità comunicative con stakeholder interni ed esterni.

Capacità di gestire contemporaneamente più priorità e scadenze ravvicinate. xkiyazw

Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.

SEDE

Roma - zona Eur

Tipologia contrattuale

contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi

CCNL: Commercio

Livello 3

RAL: 32.000

Start: metà settembre 2026

📌 Sales administrator (Roma)
🏢 Adecco
📍 Roma