La tua nuova azienda

Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.

Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.

Sede: Milano - no sw

Il tuo nuovo ruolo

Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:

Organizzazione e gestione di agende e conference call.

Attività amministrative generali, tra cui:

organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;

fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni;

aggiornamento dei database dei contatti aziendali;

gestione di cartelle e calendari.

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.

Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.

Gestione delle telefonate in ingresso,



con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.

Gestione della firma dei documenti.

Gestione della cancelleria aziendale.

Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.

Di cosa hai bisogno per aver successo

È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga

Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office

Ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata

Spirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia. xrdztoy

Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.

Cosa avrai in cambio

Ambiente stimolante e di crescita

Tempo indeterminato

📌 Office Manager (Sant'Ambrogio di Torino)
🏢 Hays
📍 Sant'Ambrogio di Torino