Il/La Junior Accountant affianca l’Ufficio Finance nelle attività contabili e amministrative, supportando la gestione del ciclo passivo e attivo, l’aggiornamento degli archivi e l’archiviazione documentale digitale tramite Arxivar. La risorsa partecipa alle attività quotidiane dell’area amministrativa, contribuendo alla corretta registrazione delle operazioni contabili e al rispetto delle procedure interne.

Responsabilità e Mansioni

1. Supporto alla gestione del ciclo passivo

- Attività di segreteria amministrativa.
- Registrazione della prima nota e della contabilità generale di base per il ciclo passivo.
- Utilizzo del gestionale contabile per la registrazione delle operazioni.
- Supporto nella predisposizione delle scadenze fiscali (F24 ritenute d’acconto, sezione contributiva, imposte)

2. Gestione note spese, carte aziendali e registrazioni collegate

- Raccolta e controllo formale delle note spese.
- Registrazione delle note spese nel gestionale contabile.
- Classificazione delle spese.
- Registrazione della prima nota delle carte aziendali: estrazione transazioni, controllo giustificativi, imputazione contabile e riconciliazione.
- Supporto nella riconciliazione bancaria.

3. Supporto alla gestione del ciclo attivo

- Supporto alla registrazione della prima nota e della contabilità generale di base per il ciclo attivo.
- Supporto nelle attività di riconciliazione degli incassi.
- Aggiornamento delle anagrafiche e delle evidenze amministrative correlate.
- Supporto nelle attività di rendicontazione delle donazioni a soggetti interni e esterni.




- Controllo documentale e attività istruttorie relative a donazioni e contributi.
- Verifica della completezza della documentazione amministrativa.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione a supporto delle entrate.

4. Gestione documentale digitale tramite Arxivar

- Utilizzo del sistema di Document Management Arxivar per l’archiviazione digitale di fatture, documenti contabili, ricevute e altra documentazione amministrativa.
- Classificazione e indicizzazione dei documenti secondo le procedure interne.
- Caricamento della documentazione nei workflow previsti, con corretta compilazione dei metadati.
- Assegnazione di tag, categorie e parole chiave per garantire tracciabilità e facile reperibilità.
- Controllo periodico della conservazione digitale.
- Collaborazione con l’Ufficio Finance per mantenere aggiornati i flussi documentali.

5. Gestione archivi cartacei e digitali

- Organizzazione e aggiornamento dell’archivio cartaceo
- Archiviazione cartacea di documentazione amministrativa
- Mantenimento dell’archivio digitale
- Revisione periodica degli archivi
- Supporto nella preparazione di documenti per audit

Relazioni interne ed esterne Interne: Ufficio Finance, Ufficio Comunicazione, Ufficio Fundraising, Dipartimento Progetti Italia e Internazionali, Project Managers.

Esterne: Fornitori, consulenti

Requisiti

- Laurea Magistrale in ambito economico o discipline affini
- Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word e Excel).
- Buona capacità di lettura e interpretazione di dati numerici.
- Patente B e disponibilità ai trasferimenti locali.

📌 Junior Accountant - Stage (Firenze)
🏢 Andrea Bocelli Foundation
📍 Firenze