Informazioni sull'azienda La risorsa entrerà a far parte del team Sales & Events e avrà il compito di supportare la gestione delle richieste relative a gruppi ed eventi, garantendo un coordinamento efficace tra il cliente e i diversi reparti della struttura.

Informazioni sul ruolo La figura si occuperà della gestione delle richieste commerciali, della preparazione di proposte e contratti, del coordinamento delle rooming list e del monitoraggio delle attività fino alla conferma e realizzazione del gruppo.

Il ruolo prevede inoltre un’attività di supporto allo sviluppo commerciale, attraverso la ricerca di nuove opportunità, il follow-up dei lead, la gestione e l’aggiornamento del database clienti e il supporto alle attività di vendita e fidelizzazione.

Responsabilità

- Gestire le richieste relative a gruppi ed eventi, fornendo un supporto tempestivo e professionale al cliente.
- Preparare e inviare proposte commerciali, contratti e documentazione relativa ai gruppi.
- Gestire rooming list e informazioni operative, assicurandone la corretta condivisione con i reparti coinvolti.
- Collaborare quotidianamente con Sales, Events, Reservations, Front Office, Food & Beverage e Operations per garantire il corretto svolgimento delle attività.
- Supportare il team nella qualificazione dei lead e nel follow-up delle opportunità commerciali.
- Identificare nuove opportunità di business e contribuire alle attività di cross-selling.
- Effettuare ricerche di mercato e raccogliere dati utili alla preparazione di report e analisi commerciali.
- Supportare l’organizzazione e il follow-up di sales trip, eventi, workshop e attività dedicate ai clienti.
- Partecipare, quando necessario, alle visite della struttura con clienti e prospect.
- Aggiornare i materiali commerciali e il database clienti.




- Gestire e mantenere aggiornati i profili di aziende e agenzie di viaggio all’interno del gestionale.
- Monitorare richieste, opportunità e ricavi secondo le procedure interne.
- Garantire un’elevata attenzione al cliente e contribuire alla costruzione di relazioni commerciali durature.

Qualifiche

- Almeno 1 anno di esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente in ambito hospitality.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
- Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e Word.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diversi reparti.
- Orientamento al cliente e forte attenzione al dettaglio.
- Capacità di lavorare sotto pressione mantenendo precisione e professionalità.
- Flessibilità e disponibilità a lavorare, quando richiesto, anche in orari serali e nei weekend.
- Interesse per il mondo dell’ospitalità, degli eventi e dell’intrattenimento rappresentano un plus.

Retribuzione e pacchetto di compensi RAL €25.000 – €28.000, commisurata all’esperienza e al profilo del candidato. Inquadramento al 4° livello. 40 ore settimanali. Organizzazione del lavoro su 5 giorni su 7, con 2 giorni di riposo. Opportunità di crescita e sviluppo professionale all’interno dell’area Sales & Marketing. Possibilità di acquisire una visione trasversale delle attività di Sales, Events, Front Office e Food & Beverage e di sviluppare competenze nella gestione di gruppi ed eventi.

Dichiarazione di pari opportunità

Ci impegniamo a garantire un atmosfera di lavoro inclusivo e diversificato e accogliamo candidature da tutte le persone, indipendentemente da razza, sesso, disabilità, religione, orientamento sessuale o età.

📌 Group Sales Coordinator (Roma)
🏢 HR Search Recruitment (ITA) - Accounting | Finance | Hospitality
📍 Roma