IMS Srl , per conto del CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo nei settori investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie , ricerca una figura di elevato profilo da inserire nel ruolo di Executive Assistant del CEO .

La posizione è rivolta a un/una professionista con esperienza consolidata, capace di operare in contesti dinamici e complessi, che possa diventare un punto di riferimento diretto per il CEO nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività strategiche e nella supervisione dei flussi operativi.

Non si tratta di una tradizionale posizione di segreteria, ma di un ruolo di fiducia caratterizzato da elevata responsabilità, autonomia e visione d'insieme, con l'obiettivo di supportare il CEO come partner organizzativo nella pianificazione, nel coordinamento e nell'esecuzione delle iniziative del gruppo.

Principali responsabilità: Gestione dell'agenda del CEO, delle priorità e dell'organizzazione quotidiana. Pianificazione e coordinamento di incontri, riunioni, trasferte nazionali e internazionali.

Gestione delle relazioni operative con professionisti esterni, consulenti, advisor, istituzioni, partner e stakeholder. Monitoraggio delle attività strategiche, delle scadenze e dei follow-up. Gestione della documentazione riservata e dei flussi informativi verso il CEO.

Coordinamento delle comunicazioni tra le diverse società del gruppo. Supporto nella preparazione di report, presentazioni, analisi e documentazione per attività decisionali.



Supervisione dell'avanzamento delle attività delegate e verifica dell'esecuzione delle decisioni.

Anticipazione delle esigenze del CEO e gestione proattiva delle criticità operative.

Requisiti

Esperienza consolidata (preferibilmente 10+ anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant di alto livello, Office Manager evoluto o Chief of Staff a supporto di imprenditori, CEO, Presidenti o realtà assimilabili a Family Office. Inglese fluente scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus. Eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving. Elevata autonomia nella gestione delle attività.

Capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità multiple in contesti ad alta intensità. Riservatezza, affidabilità e robusto senso di responsabilità. Maturità professionale, equilibrio e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.

Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza maturata in contesti imprenditoriali strutturati o internazionali. Familiarità con tematiche societarie, legali, finanziarie e amministrative. Esperienza nel coordinamento di consulenti e interlocutori esterni. Provenienza da gruppi con strutture articolate o attività cross-border. Disponibilità a occasionali trasferte.

Si offre

Collaborazione in p. IVA Sede di lavoro: Opera La selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91).

📌 Executive assistant del ceo (Lombardia)
🏢 IMS S.r.l. - Innovative Management Services
📍 Lombardia