Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.

Certificata Great

Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia. Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una CAPEX Tender & Cost Control Manager.

Il Ruolo Ricerchiamo un/una CAPEX Tender & Cost Control Manager che garantisca un presidio economico-finanziario indipendente lungo l'intero ciclo delle gare relative agli investimenti CAPEX: dalla definizione del budget e dalla valutazione delle offerte fino all'aggiudicazione, al monitoraggio dell'esecuzione e all'analisi finale. La figura opererà come punto di raccordo tra Finance, Procurement e team tecnici di progetto, assicurando che le gare e le decisioni di investimento siano economicamente sostenibili, comparabili, adeguatamente documentate e coerenti con i budget approvati e con i processi di governance aziendale. La persona ideale combina solide competenze finanziarie e analitiche con una conoscenza pratica dei processi di gara, dei computi metrici, del controllo dei costi e degli investimenti ad alta intensità di capitale.

Principali compiti e responsabilità Impostazione economica delle gare Definire, insieme al Project Manager, il quadro economico della gara, inclusi valore stimato, perimetro dei costi, struttura dei prezzi, ipotesi finanziarie e impatto atteso sui flussi di cassa. Verificare, prima dell'avvio della gara, la coerenza tra le ipotesi di costo, l'investimento approvato e il budget CAPEX disponibile. Valutare la solidità finanziaria dei fornitori attraverso l'analisi di fatturato, report creditizi, incidenza dell'appalto sul fatturato, portafoglio ordini e altri indicatori di rischio.





Individuare e segnalare eventuali rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità del fornitore di eseguire il contratto. Analisi delle offerte economiche e dei computi metrici Gestire e controllare la componente economica delle offerte, mantenendola adeguatamente distinta dal processo di valutazione tecnica. Creare e aggiornare un database strutturato dei prezzi unitari da utilizzare per gare future, negoziazioni, attività di benchmarking e validazione dei budget.

Valutazione economica e costo complessivo Predisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare la correttezza dei punteggi attribuiti alle offerte. Formulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati oggettivi. Governance finanziaria e validazione dell'aggiudicazione Fornire una validazione economico-finanziaria indipendente del processo di gara e della proposta di aggiudicazione.

Verificare la coerenza tra budget approvato, ipotesi di gara, offerte ricevute, scorecard, risultati delle negoziazioni e soglie autorizzative interne. Garantire una chiara separazione tra valutazioni economico-finanziarie e giudizi tecnici. Mantenere una documentazione completa e verificabile a supporto delle decisioni e delle successive attività di audit.

Segnalare eventuali scostamenti rilevanti, carenze documentali o debolezze nel processo autorizzativo prima dell'assunzione di impegni contrattuali. Validare le ipotesi economiche relative ai lavori in economia, inclusi prezzi orari concordati, ore rendicontate e autorizzazioni di acquisto. Monitorare forecast, costi a finire, scostamenti rispetto al budget e potenziali inefficienze sulla base delle informazioni fornite dai Project Manager, dal Controlling e dai team operativi.

Assicurare che gli scostamenti economici rilevanti siano adeguatamente documentati e approvati prima dell'assunzione di ulteriori impegni.



Analisi conclusiva e benchmarking Confrontare i risultati economici finali con il budget iniziale, l'investimento approvato, il valore di aggiudicazione, le varianti e i successivi aggiornamenti previsionali. Raccogliere le evidenze emerse e aggiornare benchmark, database dei prezzi unitari e ipotesi economiche da utilizzare nelle gare future.

Competenze richieste Laurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini. Solida esperienza nel controllo di progetto, nella governance degli investimenti CAPEX, nel controllo dei costi, nel real estate o in processi di gara ad alta intensità di capitale. Buona conoscenza di budgeting, forecasting, classificazione CAPEX/OPEX, cost-to-complete, processi autorizzativi e audit trail.

Ottima conoscenza di Excel ed esperienza nella costruzione di modelli finanziari, scorecard, analisi di scenario e database strutturati. Esperienza nella preparazione di documentazione finanziaria destinata ad approvazioni executive e attività di audit. Spiccate capacità di gestione degli stakeholder e attitudine a collaborare con Finance, Procurement e funzioni tecniche.

Inglese fluente e ottime capacità di comunicazione scritta e reporting. L'esperienza in ambito immobiliare, construction o sviluppo di progetti complessi costituisce titolo preferenziale. La conoscenza di piattaforme di project o real estate management, come Procore, Archibus o sistemi analoghi, rappresenta un plus.

Condizioni contrattuali Contratto CCNL Turismo - Full Time.

Retribuzione annua lorda a partire da 50.000,00€. Benefit e vantaggi Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo. Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team. Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta.

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI) È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia. La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D. Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari occasione, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a careers@, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.

📌 Capex tender & cost control manager (Toscana)
🏢 Castelfalfi
📍 Toscana