Per storico Studio Professionale specializzato nell'amministrazione e gestione condominiale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del proprio organico. La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per condomini, amministratori e professionisti esterni, occupandosi del coordinamento e del monitoraggio delle attività finalizzate alla risoluzione delle segnalazioni e delle criticità che possono emergere nella gestione ordinaria degli immobili.
Il ruolo richiede spiccate capacità organizzative, orientamento al problem solving e predisposizione alla gestione di molteplici interlocutori. Principali responsabilità Gestione delle richieste e delle segnalazioni provenienti da condomini e proprietari
- Analisi delle problematiche riscontrate e individuazione delle soluzioni più appropriate
- Coordinamento degli interventi con professionisti esterni
- Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività fino alla completa risoluzione delle pratiche
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail
- Supporto agli amministratori nella gestione ordinaria dei condomini
- Aggiornamento della documentazione e delle pratiche amministrative correlate agli interventi
- Verifica del rispetto delle tempistiche concordate e gestione delle eventuali urgenze.
Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico o gestionale (Economia, Architettura, Ingegneria Gestionale o percorsi affini)
- Esperienza pregressa, preferibilmente maturata presso studi di amministrazione condominiale, società immobiliari e in contesti caratterizzati dalla gestione continuativa di richieste e problematiche operative
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività
- Robusto orientamento al problem solving e alla qualità del servizio
- Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti mantenendo professionalità ed equilibrio anche in situazioni complesse. Completano il profilo Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità
- Approccio pratico, proattivo e orientato alla ricerca di soluzioni
- Autonomia operativa, precisione e senso di responsabilità
- Attitudine al coordinamento e alla gestione efficace delle relazioni con clienti e professionisti.
Inquadramento: Contratto a tempo determinato 6 mesi con finalità di assunzione CCNL Studi professionali 4° livello Zona: San Babila (MI)
📌 Assistente amministrativo del service (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano