IoInvesto SCF, realtà in resistente crescita nel settore della consulenza finanziaria indipendente, ricerca per la propria sede di Bergamo centro

ADMINISTRATIVE & OPERATIONS SPECIALIST rif. 68310-BG La persona, dopo un affiancamento diretto con il CEO cui riporterà, avrà la responsabilità operativa di numerosi processi aziendali e diventerà un punto di riferimento interno per farli funzionare in modo preciso ed efficiente con la possibilità di proporre semplificazioni, automazioni e modalità di lavoro più efficienti. La posizione è volutamente trasversale e comprende principalmente:

HR Administration

- Gestione dei processi di onboarding e offboarding dei collaboratori.
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle integrazioni.
- Interfaccia con il consulente del lavoro per gli aspetti amministrativi del personale.
- Gestione di ticket restaurant e attività correlate.
- Gestione della documentazione relativa a salute e sicurezza, in collaborazione con i consulenti esterni.
- Supporto amministrativo alle persone presenti nella struttura.

Amministrazione e ciclo attivo
- Emissione e gestione delle fatture verso i clienti (ciclo attivo).
- Controllo degli incassi e riconciliazioni.
- Gestione di rimborsi e disdette.
- Verifica della correttezza dei dati e delle quadrature.
- Gestione delle attività amministrative legate alla rete di consulenti.

Ciclo passivo e rapporti con i professionisti esterni
- Gestione delle fatture dei fornitori.
- Predisposizione dei pagamenti a consulenti, collaboratori e dipendenti.
- Gestione dello scadenziario.
- Predisposizione della documentazione necessaria al commercialista.
- Interfaccia operativa con commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti esterni.

Processi e organizzazione




- Gestione e aggiornamento delle procedure interne.
- Individuazione di passaggi ridondanti o attività che possono essere semplificate.
- Collaborazione con il CEO e il CTO nell'ottimizzazione dei flussi di lavoro.
- Supporto all'evoluzione degli strumenti digitali e delle piattaforme aziendali.
- Utilizzo degli strumenti di automazione e AI già presenti o progressivamente introdotti nell'organizzazione.

Office Management
- Gestione operativa dell'ufficio.
- Monitoraggio delle forniture e degli approvvigionamenti.
- Gestione dell'archiviazione documentale e delle necessità organizzative della sede.
- Supporto nell'organizzazione di riunioni, incontri ed eventi.
- Verifica che l'ufficio sia sempre operativo e funzionale.

Cerchiamo una persona affidabile e precisa, con un solido background amministrativo, abituata a gestire in autonomia attività diverse e a muoversi con naturalezza tra amministrazione, HR amministrativo e gestione operativa dell'ufficio e con una buona conoscenza operativa di Excel o Google Sheets. Il profilo ideale ha maturato almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente all'interno di realtà di piccole o medie dimensioni nelle quali abbia avuto modo di occuparsi di più attività e di seguire i processi con una visione completa, interfacciandosi autonomamente con commercialista e consulenti esterni.

Offriamo

- Inserimento in una realtà in forte crescita e con un'organizzazione moderna.
- Contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio – 14 mensilità.
- RAL nella fascia €28.000 – €40.000, commisurata alla seniority e alle competenze.
- Ticket da €8 per ogni giornata lavorata, anche in smart working.
- Modalità di lavoro ibrida e molto flessibile: indicativamente 1-2 giorni a settimana in ufficio, il resto da remoto.

📌 ADMINISTRATIVE & OPERATIONS SPECIALIST (Bergamo)
🏢 Unimpiego Confindustria Bergamo
📍 Bergamo