Profilo
Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente occasione, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.
Per studio competente operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura diSegretaria Amministrativada inserire a supporto del team.
La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.
Responsabilità
Attività principali
Area amministrativa
Gestione del ciclo attivo:
predisposizione e invio parcelle
supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti
monitoraggio incassi e gestione solleciti
Gestione del ciclo passivo:
registrazione e controllo fatture fornitori
gestione pagamenti e scadenziari
Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)
Area segretariale
Attività di segreteria generale:
gestione telefonate, email e agenda professionisti
organizzazione appuntamenti e riunioni
gestione della corrispondenza
Attività di cancelleria e supporto operativo:
gestione documentazione e archiviazione
predisposizione pratiche e fascicoli
rapporti con fornitori,
uffici e interlocutori esterni
Skill e Professionalità
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
Familiarità con la fatturazione elettronica
Ottima organizzazione e precisione
Capacità di gestione di attività diversificate
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità
Plus:
Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale
Conoscenza della terminologia giuridica
Agevolazioni
Informazioni Aggiuntive
Contratto: CCNL Studi Professionali – 4° livello
Orario: Tempo parziale 30 ore settimanali
Sede di lavoro
Busto Arsizio
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
, D.lgs e D.lgs , sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.p.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.-SG del ).
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.