Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni

- Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
- Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
- Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
- Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
- Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
- Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
- Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
- Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;




- Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
- Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.

Requisiti

- Diploma o Laurea;
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
- Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
- Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
- Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
- Ottime doti comunicative e relazionali.

Offerta

Tipologia di contratto

- Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
- Tempo parziale 60%;
- RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Turni e orari

- Part-time 60%.

Luogo di lavoro

Milano (MI)

Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600

📌 OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA (Milano)
🏢 Orienta filiale di milano giotto
📍 Milano