- Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze - Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando la qualità del servizio e la corretta elaborazione delle paghe - Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali - Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility - Garantire la qualità e la coerenza dei dati presenti nei sistemi HR e payroll - Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive - Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge - Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese - Supportare iniziative di miglioramento continuo,



digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR - Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con gli Headquarters in Germania Requirements - Esperienza consolidata di almeno 5-7 anni in ambito HR Administration & Payroll - Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale - Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e nella governance dei relativi processi - Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata alla sola amministrazione del personale - Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per la partecipazione a progetti speciali internazionali con gli Headquarters in Germania - Spiccate capacità relazionali, di stakeholder managem

📌 HR Administration – Payroll Specialist (Milano)
🏢 Jobtailor
📍 Milano