Additional Information Job Number 26116823

Job Category Human Resources

Location Malpensa Terminal 1 S.S. 336, Ferno, Italy, Italy, 21010VIEW ON MAP

Schedule Tempo pieno

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Pay Range: EUR 22414 Annual Salary

RIEPILOGO DELLA POSIZIONE

Fornire assistenza e supporto al management e al team di leadership nella gestione e nella risoluzione delle problematiche relative alle Risorse Umane. Supportare il personale nelle richieste e nelle procedure di trasferimento interno ed esterno. Monitorare e supportare manager e supervisor nei processi e nelle problematiche relative alle assunzioni.

Coordinare e svolgere le procedure di screening antidroga dei candidati, la verifica delle referenze, i controlli dei precedenti, le verifiche relative ai veicoli a motore e la verifica del numero di previdenza sociale. Gestire i registri relativi al flusso dei candidati, agli screening antidroga, agli orientamenti e alle richieste di trasferimento. Creare e mantenere i fascicoli relativi alle nuove assunzioni e al personale e inserirli nei sistemi informativi delle Risorse Umane.

Supportare l’orientamento dei nuovi assunti. Monitorare tutti i processi di assunzione e recruiting per garantire la conformità alle leggi locali, statali e federali e alle politiche e agli standard aziendali. Garantire la corretta gestione di tutti i documenti e fascicoli del personale (ad esempio, documentazione dei colloqui, moduli I-9).

Supportare, ove necessario, l’elaborazione e la gestione delle registrazioni relative alle buste paga in conformità alle politiche e alle procedure. Informare il management delle Risorse Umane in merito alle problematiche relative alle relazioni con il personale all’interno della divisione o della struttura. Creare e mantenere sistemi di archiviazione.

Generare,



ove necessario, report relativi ai dati delle Risorse Umane. Rispondere alle telefonate e registrare i messaggi. Creare e redigere la corrispondenza d’ufficio utilizzando il computer. Svolgere il ruolo di esperto di riferimento in materia di Risorse Umane e partecipare ai team di progetto.

Formare i nuovi assunti sui processi, programmi, politiche, sistemi informativi delle Risorse Umane, ecc.

Rispettare tutte le politiche e le procedure aziendali; assicurarsi che l’uniforme e il proprio aspetto siano puliti e professionali; mantenere la riservatezza delle informazioni proprietarie. Comunicare con le altre persone utilizzando un linguaggio chiaro e professionale; preparare e verificare documenti scritti in modo accurato e completo; rispondere al telefono utilizzando un linguaggio appropriato. Sviluppare e mantenere relazioni di lavoro positive con le altre persone; supportare il team nel raggiungimento degli obiettivi comuni; ascoltare e rispondere in modo appropriato alle esigenze e alle preoccupazioni delle altre persone appartenenti al personale.

Spostare, sollevare, trasportare, spingere, tirare e posizionare oggetti di peso inferiore o uguale a 10 libbre senza assistenza. Svolgere altre mansioni ragionevoli richieste dai/dalle Supervisor.

QUALIFICHE PREFERENZIALI

Istruzione: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente al G.E.D.

Esperienza lavorativa correlata: Almeno 1 anno di esperienza lavorativa correlata.





Esperienza di supervisione: Nessuna esperienza di supervisione.

Licenze o certificazioni: Nessuna.

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📌 Talent & Training Agent - Sheraton Milan Malpensa (Ferno)
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📍 Ferno