Posizione aperta

Stiamo cercando un/una Supporto Amministrativo Tecnico con familiarità nel settore manutenzione/impiantistico. Il candidato gestirà le attività di coordinamento e supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e garantendo la corretta registrazione delle operazioni svolte.

L’incarico sarà svolto presso la struttura di Spinea.

Responsabilità

Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua;

Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento;

Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica;

Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche;

Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;

Registrazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione;

Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;

Inserimento pratiche ordine fornitori tramite gestionale;

Controllo amministrativo delle commesse aperte;

Creazione e invio del prospetto settimanale insoluti;

Verifica incassi rispetto ai contratti in corso;





Invio diffide e solleciti;

Chiusura amministrativa mensile.

Requisiti

Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;

Conoscenza avanzata di pacchetto Office (Excel, Word);

Capacità organizzative, precisione e orientamento al dettaglio;

Dote comunicativa e professionalità relazionale.

Skills preferite

Problem solving;

Autonomia e lavoro di squadra.

Cosa offriamo

Contesto professionale dinamico;

Contratto full-time indeterminato, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026).

Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati conforme al Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).

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📌 Supporto Amministrativo Tecnico (Roma)
🏢 ICRI
📍 Roma